随着进销存软件在企业管理方面的作用日益显著,如何挑选一款合适的进销存软件也逐渐成为企业必须钻研的一个课题。然目前市面上的进销存软件种类繁多,质量参差不齐,中小微企业很容易就会陷入选型的误区。那么,中小微企业进销存软件应该怎么选?
1.价格并非越贵越好
人们通常认为 “便宜没好货,好货不便宜”,但这不一定适用于每样商品。
从企业的角度看,进销存的价格往往和企业的规模呈正相关,越大的企业在进销存系统上线过程中的花费越高,因为用户多,功能需求高,开发要求多。
因此同样的性能看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。企业用户应当理性谨慎选型,选择价格适中、性能较强的系统。
2.功能要与自身业务贴合
很多中小企业、个体商户在挑选进销存软件的时候,会陷入一个误区:认为功能越丰富越好。
其实不然,中小企业应该更注重功能体验和实用性,而不是盲目追求产品功能的多样性和丰富性,合适才是最重要的。
很多大型的进销存ERP软件操作起来较为复杂,价格昂贵,很多用不上的功能就变成冗余,造成不必要的成本浪费。
一般来说,中小企业进销存软件功能需涵盖采购、销售、产品、库存、财务等方面,能够解决日常业务管理和经营即可。
3.数据存储与安全
中小企业在应用进销存软件带来收益和便利的同时,也应该注意软件数据的安全性是否得到有力的保障,如果没有,那么数据的丢失、泄露或出卖的情况发生,对于企业来说,都是无可挽回的损失。
因此,需要考察进销存厂商是否拥有专业强大的运维团队,以及是否提供数据存储、备份、防火墙、运营监控管理等服务,有了这些,企业的数据安全才会更有保障。
4.服务质量保障
很多中小企业在挑选进销存软件只在乎价格和产品的功能,却忽略至关重要的一点,那就是服务,包括售前培训和售后服务。
软件产品注重用户体验,人机互动,且用户使用过程中,由于环境的变化、时代的发展,需求的增加必然会有问题出现,所以服务与升级是必要的。
因此在选型进销存系统时,要相对较好较完善的服务体系,能及时解决问题,避免耽误企业的正常运作。
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