中小企业如何选择进销存和WMS管理库存?

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对中小型企业而言,仓库管理是非常重要的一环,在信息化管理的选择中,使用更为轻便的进销存管理软件还是更为全面的WMS系统是企业比较难以把握的点。

通常来讲,WMS系统是以仓储作业为基础,针对整个仓库业务流程进行监控管理,货品一进一出都进行记录,同时产生库存信息,相应的可以查找到进货与出货情况,产生出、入库报表,进行盘点。

而进销存软件则是以货品的进货、销售、库存为主,其实销售也是货品出库的范畴,只是加入了价格管理,注重的是财务方面的管理,着重管账。企业发展到一定阶段需要对仓库进行管理,此时需要选购相应的软件系统。由于在思路上不是非常的清晰,且缺乏相应的经验,在选购系统会出现选择了进销存后发现对仓库管理不够精细,或是购买了WMS发现其实自身对于账务管理的需求才是最主要的问题。

很多中小企业往往最终会选择进销存管理软件来管理仓库,究其原因不外乎进销存既具备一定的仓库管理功能,又附加了收支费用的管理,从成本控制的角度来看进销存似乎是不错的选择。

进销存软件适合于业务量不是非常大的中小型企业,特别是货物量不是非常多,交易频次不是非常高的情况。在这类企业当中,应用进销存进行财务和仓库方面的管理显得非常的合适,既能够兼顾财务方面又可以管理一定规模的仓库中的货物。

企业是不断壮大和发展的,进销存软件的弊端也会随之凸显。随着企业的发展,选择WMS系统将会有更大的意义,如果企业已经发展到了一定的规模,并且已经具备了开始独立的账务体系和仓储管理部门,一套专业的WMS系统将会成为高效管理的重要助手,配合财务管理软件,体现出库存系统+财务软件的模式进行管理,实现企业业务管理的全流程高效管理,经济成本也不会太大。

特别是第三方仓储企业,现在基本上三方仓储企业的客户都要求该企业具备WMS系统,能够实时反馈客户的货物信息,并具备一定的特别服务能力。(例如:库存报表、预警提示等) 在选择WMS系统的时候,中小企业更要注意,要选择专业的软件供应商提供相应的服务。

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