进销存到底是什么？进销存软件是智商税吗？

做生意的人，肯定多多少少听说过“进销存”这个词，但这个词究竟是什么意思？进销存软件有什么作用？有必要用吗？却不是人人都知道。

今天小编就来给大家解答疑问，让各位老板一文弄懂进销存。

进销存：
字面意思，其实就是进货、销售和库存三个词的组合，也就是从原材料的采购(进)-->到入库(存)-->领料加工-->产品入库(存)-->销售(销)的动态管理过程。

进销存软件：
是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理的工具，从接获订单合同开始，贯穿物料采购、入库到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款的环节，使进销存的整体流程变得更加智能和便捷。

主要基础功能包括：
1、采购管理:主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单;对采购的正式发货进行管理;对采购单进行售后管理。

2、销售管理:主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理;对客户的正式发货单进行管理;对销售单进行售后管理。

3、库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。为用户提供实时的库存查询,以便在客户下单时使用;可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。

4、客户管理:方便用户快速联系客户，查看往来业务信息，管理账务等。

5、基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等;管理设置员工及系统信息等。

6、统计分析:可以查询到库存、销售、利润等数据分析。

除此之外，有的软件还会开发出更多的功能，比如欠货统计、库位功能、一键导入、批量导入、自定义设置等等，比如管家婆进销存就是这样的软件。

在十几年前，中小商户绝大部分都是粗放式管理，手工记账、会员信息全本子记、采购销售也都是凭记忆，既浪费了时间，效率还低，而且很多成本不明确。从2014年开始，信息时代快速发展，为了让广大的中小商户能够实现精细化运营，让成本看得见，让效率更高，进销存软件开始全面开花，市面上冒出了很多做进销存软件的公司。

比如管家婆进销存就是为了帮助千万商户成功而推出的，主打通用行业，大大地帮助商户们节约时间和人力成本，获得300万商户的高度认可。因为一套进销存软件相当于三个员工的效率，开始逐步推广。

那么，用进销存软件有哪些优势呢?
1、告别手工开单
管家婆进销存里面包括采购、销售、库存、客户管理、仓库管理、财务等功能，足以支撑单门店及连锁店的运营，让商户告别手工开单，解放双手。这是所有中小商户们的共同诉求，也是进销存软件诞生的最初原因。

2、提高管理水平
由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，对于门店的业务和管理流程化、制度化，管理水平会再上一个台阶。

3、科学决策
进销存软件都是云储存的，后台会自动统计，采购、开单、配货时店主根据数据来运营即可，非常科学。比如管家婆进销存的滞销表，不知道店里哪些货卖得好，就可以通过报表来决策，这样就能避免拍脑袋决策。

4、提高工作效率
现在采购、销售、卖货和对账，不用线下跑了，只需要用软件轻轻一点即可。比如管家婆进销存软件，想要和客户对账时，只要把账单通过微信分享给客户，线上对账、支付就能清账了。还有多家门店的，可以用一个主账号统一管理，然后给员工分配权限就可以，随时随地查看销售额，不用一家店一家店跑，仓库也是如此。

5、减少库存积压
进销存软件里面的库存管理，当库存不足时会提示，这是最基本的操作。但管家婆进销存可以做到负库存销售，然后再欠货统计配货。简单来说，就是没货也可以卖，然后根据客户的订单来采购，极大地减少库存积压，很多商户对这个功能非常满意。

6、实现门店的拓客引流
大部分进销存软件只能做到管理门店，但是对拓客引流这块做得还不够多。而这是很多商户们的痛点，一旦线下流量瓜分完了，生意就没了，所以线上也很重要。管家婆进销存这块做了很好的补充，开发出很多实用功能，比如小程序微商城、微信会员卡、微信自动化经营。

言归正传，大家在选择进销存软件时，首先是要满足门店的管理，其次再是拓客引流。当一款软件满足这些需求后，你再要求更高层次的增值服务，就像我上面提到的微商城、商品云相册、微信自动化经营等等，这样才不会本末倒置。

总之，使用软件可以最大的限度的使门店的各项资源得到优化，使最大限度的降低运作成本，提高工作效率，那它一定是今后所有中小企业的必备软件。

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