定金没法统计?这个功能帮你搞定!

销售订单功能

炎炎夏日,王老板开的雪糕批发行生意十分红火,每天到店里采购的人络绎不绝。这天,李老师来到店里,作为附近小学后勤部的老师,需要采购4000根雪糕,在周五的校园运动会上使用。听到李老师的来意后,王老板急忙从柜子里掏出一本已经泛黄的笔记本,“老冰棍2箱、绿豆冰4箱、草莓冰棒6箱......”嘴里一边念叨着,手也不停记录着。“就这么多了,这些周四中午送到学校里,这里是300块订金”李老师说道。

“没问题,一定准时给你送到。”老板说完,递上了一张名片,李老师接过后,顺手塞进了手提包,便转身离开。

临近送货的前一天,王老板却在满世界找订单。“我记得放这里了,怎么不见了?”嘴里还在不停嘀咕着。实在是没办法,只能硬着头皮拨通了李老师的电话,“李老师啊,你还记得那天在我店里买了哪些雪糕吗?我写的那张纸不小心丢了。”

“我一共说了十几种雪糕,我哪还记得啊!你这个单据都能搞丢。算了算了,你把订金退给我,那我不在你这买了,你也不用找了。”李老师生气地挂断电话。

王老板手里拿着电话,心里却五味杂陈,突然,我余光看到垫在桌角下的一个本子,这不就是他一直在寻找的,记录着这笔大单的本子吗?

其实,管家婆软件的【销售订单】功能就能完美解决王老板的烦恼。手机或电脑就能开销售订单,客户付了多少订金,需要发什么货都一目了然。最后还能一键转销售单,避免重复开单,让老板们的销售流程更顺畅!

如何使用销售订单?
销售订单不同于销售单,它类似于销售合同,开订单后库存不会减少,账户也不会实际收钱,后续支持一键转成销售单,销售订购流程更加规范。

一、开销售订单
操作路径:打开管家婆软件,在【业务录入】-【销售订单】,选择【客户】-【添加商品】,补充好定金等信息后,点击保存即可生成销售订单。

二、转销售单
在明细中找到未发货单据,点击进入即可一键【转销售】。(当销售订单过多时,可在上方的搜索框输入单据号/客户名称/品名规格/备注进行查询)

确定商品的种类与数量无误后(若商品部分发货,可在转销售单页面修改商品数量),在销售单界面可直接调用销售订单,填写好实收金额等信息后,点击【保存】即可生成销售单。

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