进销存管理要解决以下5个环节的问题,它们分别为计划采购、入库、仓储、出库及销售几项工作。
(一)计划采购。这个环节要解决的问题如下:
1.何时采购——提前几天,多备货。
2.由谁采购——业务员采购或业务经理采购。
3.采购数量——综合考虑销售量估计、仓储部管理政策、财务部周转资金。
4.采购订单发出时间与到货时间的掌控。
5.采购价格、采购渠道、送货方式等的选择。
6.经济订货量、安全储备的确定。
(二)入库、这个环节要解决的问题如下:
1.单证审验严格,并与实物相符。
2.实物外包装,实物性态正常。
3.电脑与手工票据、账目登记及时,核对一致。
4.搬入库中分类存放。
5.通知销售部将验收入库的计划提单上的药品出库。
6.传递票据并通知财务部门货物已验收入库,以此作为付款的依据。
(三)仓储。这个环节要解决的问题如下:
1.存货按品类存储。
2.按产品经营质量管理规范的要求储放。
3.建立畅销品、滞销品定期报告及时处理档案。
4.减少破损库产品量。
5.作仓储部存货储备预计。
6.按财务部建议作减少资金占用量的计划。
7.根据销售部建议作常卖产品备用计划。
8.根据公司要求作滞销品返货等处理计划。
(四)出库。这个环节要解决的问题如下:
1.按经核准的计划单出库。
2.临时出库必须附经理批准的出库申请单。
3.出库的产品必须有电脑打印出库单。
4.要出库的产品必须做到封装完好。
5.产品出库时带赠品的,有特别交代内容都应交代。
6.出库与入库分开,并保证做到先人后出。
7.保证不存在未入库的产品出库的情况。
(五)销售。这个环节要解决的问题如下:
1.完成销售计划。
2.按公司要求进行不同品类的产品销售工作。
3.提前提进货计划。保证不断货。
4.销售中非公司原因造成的损失,及时反馈给相关部门及时解决。
5.创造优质服务以吸引顾客,留住顾客,并扩大销售量。
6.与业务采购部、仓储部保持良好的交流,创造顺畅的信息交流渠道。
7.销售的资金回款情况应及时向财务部门报账;未结款的应及时对账。
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