进销存管理:如何有效控制库存?

使用进销存软件的作用

快销品行业的朋友们,想必都有这样的经历:头发抓秃了账目还是对不上,入库出库总是延迟,库存明明很多就是找不到货,更不用说退换货,搞促销的时候了,简直是一团乱麻。

而解决这些问题的办法就是建进销存管理系统,这个系统能够对企业订单采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账等各方面进行管理。现如今科技迅速发展,进销存系统也在逐步完善,为企业发展提供更多的便利。那么进销存究竟有什么作用呢?

进销存的功能
1.供应商报价管理,系统内记录所有供应商的报价。

2.供应商资料管理,所有供应商资料一查便知。

3.采购订单管理,所有采购订单全部储存于系统中,便于查看汇总。

4.往来账管理,入库出库明细汇总,可一键查看。

5.仓库商品库存管理,智能预警,缺货商品自动提醒,缺货商品可查询。

然而进销存解决了数据管理问题,减少了管理压力,随之又出现了新的问题。

1.订单不全,电脑库存与实际商品数量出现偏差,导致无法及时发货。

2.订单遗失,由于工作量大,售货员遗漏订单,或转交不及时。

3.订单记录不全,未及时对过期订单删除处理。

4.活动错漏,在活动结束后,未及时改变商品信息导致商品按活动价出售。

5.库存信息缺失,订货员与主管沟通不及时,滞销商品、季节性商品堆压时间过长,造成损失。

6.库存管理混乱,没有专人整理仓库,货品摆放杂乱,不能及时出库。

当然了,这些问题都不足为惧,管家婆对供货商、客户等采取针对性服务,满足一应需求,完善了软件各方面功能。

1.手机端、电脑端同步进行,省去更多的人力物力,手机电脑都能开单,实时更新数据,解决了订单不全的问题。

2.无需下载app,网页版便能看到商品的所有信息,下单后,电脑端实时处理,库房同步打印,订单不会遗失。

3.为商品做销售分析,畅销商品和滞销商品清晰明了;对仓库商品进行管理,包括入库、出库、审核、发货等,做到实时库存。

4.对商品的系列动态进行记录,日明细、月明细、年明细进行汇总,做到零误差。

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