软件业务的应收应付和财务数据不一致?

使用了管家婆辉煌软件并且启用了总账模块后,经常有客户会问到业务数据中的应收应付和财务数据中的应收应付不一致,那这样的情况出现这样的情况,账是不是做错了呢?我们一起来看一下吧!

1、首先,财务模块下的数据和业务模块下的数据不一致是正常,原因如下:

(1)业务数据中一个单位即使客户又是供应商,在发生业务来时作为客户会产生应收账款,作为供应商会产生应付账款,在出现这样的情况下,在管家婆软件中为了客户在对账过程中可以减少麻烦,所以设置成会自动抵消后显示余额即应收账款减去应付账款,显示最后的差额,当大于0会计入到应收账款中,当差额小于0则会计入到应付账款中(可以在单位应收应付中查看)
(2)但是针对财务数据,考虑到会计账务处理的严谨性和报税的相关规定,我们设置 为同一个单位即有应收账款,又有应付账款账款,必须分开显示并生成凭证最后形成报表(可以在科目余额表中查看)

综上所述【业务资产负债表】和【财务资产负债表】中应收账款和应付账款数据记录是不一致的。

2、然后在来看一下,我们怎么去判断数据不一致的情况下,我的账到底是不是正确的呢?

(1)在业务模块下,发生了业务往来后需要去查看,单位的应收应付,可以在数据查询——往来查询——单位应收应付中查看应收余额和应付余额,如果本月需要查看其它月份的数据可以数据查询——往来查询——往来分析中选择具体的时间段去查询,如图所示,余额300显示在应付余额方则表示,应收余额减去应付余额为负数即-300
单位应收应付

(2)在财务模块下,当单据引入生成凭证后可以在总账管理——会计报表——科目余额表中去查看,如图所示,应收账款-应付账款即100-400=-300
财务报表

最后,根据步骤和图片显示,财务数据和业务数据都是使用应收减去应付最后的余额都是-300,所以是正常的。

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