进销存管理是企业管理中最为常见的需求,随着互联网的发展,进销存也渐渐走向市场,但市场上的进销存系统五花八门、大家难免有这样一个疑问:进销存的本质是什么?它到底能为企业带来一些什么价值。
进销存能做哪些事?今天我们先来看一个进销存使用前后的对比:
传统业务流程:
销售:手工开单,销售单、退换货难以查询,单据丢失很麻烦。
进出库库存:人工统计容易出错、入库出库、库存数据一片混乱。
财务:手工记账、月底核算人力成本大,经常出错、表格丢失损失惨重。
使用进销存软件:
销售:电脑手机多人同时操作、手机随时随地扫码开单。
进出库库存:录入系统,出库入库,自动增减库存,精准且不会出错,节省人力成本。
财务:每天的订单式、经营流水可查看,每月每周自动生成财务表,数据上传云端不会丢失。
看完对比,相信大家会对进销存系统有一个基础的认知,它并不复杂,一句话解释:它能帮你省钱,最重要的是,进销存系统能让企业更快的发展起来。
之前有一位客户,是一家文具类产品的供应商。前几年的时候,一直是人工管理库存。因为文具产品种类多,上新频率也比较快。所以,仓库越来越大,管理人员也越来越多,一个仓库设置了5个库存管理人员。然而即使人越来越多,入库出库、退换货也经常出错,让老板非常头疼。
而在销售管理和财务上,品类多而杂,每一个客户的订单都要手工开单、非常麻烦,每到月底和季度年度核算上,3个财务人员一起核算、搞得焦头烂额还是算不清楚。
但在使用进销存系统之后,每次上新,只需要管理者录入简单的入库、出库数据,系统自动增加减少库存,并且伴随库存报表、销售报表、利润报表的生成,无需人为去统计,方便管理者快速准确地查询任何时间的相关数据,并且所有的操作都可以选择手机操作,随时随地,进出库管理人员表示很开心。
在这之后、仓库管理人员由5个减为3个、财务人员1个就够了,节省了人力成本、销售扫码开单,系统自动生成应收应付款,省出来的时间可以开更多的单、这样下来、工厂可以把更多的时间和人工用在创新和推广上、发展速度越来越快,老板也就越赚越多。
归结起来,对于中小企业来说,信息化投入是否值得,关键不在于几百或几千元,而在于系统是否适合,是否适合公司的实际情况、是否适合操作者的使用。
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