管家婆云辉煌软件-部门信息

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部门信息
功能描述:
在进行系统初始数据建立之前,需要对“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”、“部门信息”、“会计科目”、“地区”等内容搭建一个基本的框架。“部门”信息的建立主要是用于以后查询“部门费用分布”、“部门销售排行榜”等,以及职员信息建立时进行部门归类。 如果需要进入相关统计,在进行单据录入里,需要选择部门。在部门信息中,主要用户记录部门的名称及编号。设置了部门信息后,在进行职员信息录入时,可以选择职员所对应的部门信息。

功能详情:
(1)空白新增:则表示打开一张没有任何信息的商品录入窗口添加新的基本信息;
(2)复制新增:则表示将光标所在行信息的编号、全名之类复制到基本信息录入窗口,然后进行简单修改添加;这种方式对于基本信息差异比较小的情况是非常有用的。
(3)修改:即对选中的基本信息进行修改;有些信息我们是不能修改的,比如已经开账后的往来单位期初应收应付;已经被过账单据使用过的库存商品的成本算法等。
(4)删除:即对选中的基本信息进行删除。 是否允许删除参见后面的说明。
(5)分类:对不曾使用过的商品信息进行分类处理,即将不曾使用过的商品信息设置为商品类,并在其下添加新的商品信息。
(6)部门排序-上移:即将某行信息与其上一行号信息交换顺序,从而进行手动调整顺序;与下移、保存配套使用,不保存的话,手动调序没有意义。
(7)部门排序-下移:即将某行信息与其下一行号信息交换顺序,从而进行手动调整顺序;
(8)保存排序:即对手动调整顺序或通过列表头排序后的结果进行保存,便于下次进入时看到的还是上次调整过的顺序;

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