三步管理进销存,数据明细不用愁!

库存管理是几乎所有实体企业都会遇到的问题,但是真正把库存管理好的企业却不多,今天我们就来给大家分享一下我们对于管理进销存的一些方法。今天小管带着大家全面了解一下进销存,并且学习进销存管理的基本方法和科学理念。

进销存,是指企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。进:指询价、采购到入库与付款的过程。销:指报价、销售到出库与收款的过程。存:指除入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作,也包括库存数量和余额。
库存明细表

所以进销存可不仅仅是库房的事情,而是包括采购(生产)、销售、库房三个业务部门,加财务部门的事情,可以说是牵一发而动全身。

产品是实体企业经营收入的主要来源,无论是生产型企业,还是商贸型企业,都涉及到进销存,而且生产型企业的进销存还是两次以上,原材料一次,产成品一次。

要搞清楚这个问题,我们首先要明白进销存的管理目的,因为任何管理动作都有目的,而进销存就是要管清楚标的物(原材料、产品)的数量、位置、金额、有效期(质量),其中数量和金额是重中之重。

关于数量:主要包括入库数、出库数、余数。

关于金额:主要包括采购价和售价。

关于位置:针对一些需要精确查询的企业,比如汽配,需要知道在几行几列,便于查找

关于有效期:主要针对商品行业,要对产品的有效期进行管理,防止产品过期带来意外损失。

那么究竟怎么才能做好进销存呢?小管认为就三步,第一步,入库数据要准确,第二步,出库流程要规范,第三步,价格核算要科学。

1、入库数据要准确
无论是什么类型企业,采购成本的准确入账非常重要,因为这直接关系到企业的经营成本或者产品成本;所以入库时的数量和金额必须填写准确!

2、出库流程要规范
无论是什么原因出库,都要填制标准的出库单,内部领用则要准确记录使用部门,因为这个直接关系到费用的归集,到底是销售费用(样品)还是管理费用。准确记录出库数量,可以确认收入并计算余额,不能漏掉不记录。

3、价格核算要科学
在进销存管理中,数量只是一部分,很多企业都只是记录数量,而不记录金额,其实这是不规范的,也是不科学的。只知道数量,就不能准确核算企业的经营成本,也不能准确核算剩余产品的价值。这对经营决策来说,也是一个很大的漏洞。

对于很多中小微企业而言,手工记录或者表格记录是主要的库存管理方式,这样做的弊端在于信息不能及时传递,汇总分析有时间差。可以使用管家婆软件,通过三张单据的组合,帮助企业做好库存管理,进货单、销售单、库存明细表。

通过进货单、销售单的数据录入,系统即可实现自动化生成这样的进销存报表,产品库存情况一目了然。

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