当快消品经销商在仓库管理环节出现数据不准确时,也就是账面数据和实际库存数量不一致,需要库管进行盘点作业,将库存里的商品重新盘一遍,核对数据并整理出结果是盈是亏。
盘点的过程是一个非常耗费时间和精力的事情,因此库管在盘点过程中需要仔细确保数据无误,当然最好的方式是借助一些仓库管理系统的盘点功能,因为系统毕竟要比人更加智能且精准,而且工作起来效率也更高,这样能够提升盘点的效率和精准性。
那么如果当企业在盘点时发现盘亏,那么又该如何处理呢?
产生盘亏的原因是多方面的,主要有出库未记账的、破损未记账的、散装货计数误差(小数点误差)造成的、出库拿错货造成的等。出现盘亏情况,如果不做及时的处理,很容易影响正常出库业务。
企业很有可能按照账面库存最大数来发布出库指令,但这时候实际库存不足,会影响发货效率,甚至产生业务纠纷。
1、出库未记账造成的盘亏:主要包括正常出库未记账以及退回给供应商未记账等。如果是正常出库超发了,则要找到原始出库单,修改出库单的出库数量(增加账面上的出库数量);如果是忘记做出库登记了,则要及时补填出库单据;如果是退货出库(返还给货主单位)没有做登记,则要及时找到退货依据,及时补登退货出库记录,同时要求货主单位做好退货接收的补登手续,以保证双方账目上的一致。
2、破损处理未记账造成的盘亏:主要是日常管理中发现的货品质量问题,做了实物处理,但未及时做账务处理,导致实际数与账面数不符。因为变质、损毁等原因造成货品的直接废弃,但没有做损毁品的出库账务处理:这时账务上要及时做“减库”操作;因为破损等原因导致物品被下架:这时候要及时在仓库管理系统的账务上做操作记录。
3、散装货计数误差造成的盘亏:由于小数点误差造成的数量差异,一方面可以通过在合同上约定允许的误差范围;另一方面,通过增加虚拟入库来平衡这点误差。
4、出库拿错导致的盘亏:由于拣货人员不熟练不小心(也有可能是拣货指令不清晰、货位设置不清晰、货品外包装容易混淆等原因),把B商品当成A商品出库了。造成的结果是B商品出现盘亏,而A商品出现盘盈。由于发错货造成的换货处理,要及时找到A商品的出库记录,找出是哪一单拿错了货,然后做换货处理。换货操作是在账外处理的,因为换货操作产生的费用,也应该在账外处理。
管家婆进销存ERP软件仓储管理系统,是一款专门针对快消品企业的智能化管理系统,在仓库盘点方面,系统支持抽盘和全盘,录入数据后自动核算盈亏,精准且高效,大大提升企业的盘点效率和数据的精准性。
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