挑选进销存软件一定要看这几点

进销存管理软件

随着进销存软件在企业数字化管理过程中的作用越来越大,已经有更多的企业选择用进销存软件了。但目前市面上的进销存软件质量参差不齐,如果不懂挑选,容易买错软件,不仅起不到作用,还浪费钱。

因此中小微企业在选择进销存软件的时候需要特别注意考虑以下几个方面,避开雷区,选择适合自己的进销存软件,让企业管理更科学、更便捷。

软件的实用性
进销存软件对于一般的零售、批发、生产类的中小微型企业来说,如果软件或系统功能太多,反而容易造成操作界面复杂混乱,不好上手。

因此企业或商户在购买进销存软件时需要特别注意鉴别软件是否界面清晰明了、功能是否齐全、操作是否简单方便、容易上手,是否可以让相关人员一学即会、一看即懂。

目前市面上大部分进销存软件除了基本的功能模块外还增加了一些其他的辅助或者特色模块,但这需要企业结合自身实际情况考虑是否需要开通,如果企业当前或者未来根本运用不上的话那其实也是增加了软件的一个复杂度。

软件的安全性
软件的安全性也是企业在选择进销存的时候必须优先考虑的一大问题。

进销存软件的供应商在用户数据信息安全这块采用的是什么管理模式、进销存厂商是否拥有专业强大的运维团队、是否提供数据存储、备份、防火墙、运营监控管理等服务,这些都是企业在选购前需要了解清楚的。毕竟数据的丢失、泄露或出卖的情况发生,对于企业来说,都是无可挽回的损失。

目前进销存软件基本上都SaaS的软件即服务模式,所以,企业可以通过服务商历史软件的更新频次和版本来判断软件本身的可扩充性。这样以便于适应后期企业的可能不断变化的业务要求,延长软件系统的使用周期。

在选购进销存软件时,企业需要重点判定软件是否可以对于不同的操作人员授予不同的操作权限,并且是否有定期的数据备份功能。

软件的性价比
目前市面上进销存软件有免费和付费两种。单从价格上看,免费的似乎更占优势。但是对于企业的长远发展来说,建议可以从付费软件的服务商中选择适合的进销存软件。

一般来说付费的进销存软件功能相比免费的更全面,而且不会有使用次数这一类情况的限制。付费的软件在数据安全和售后服务方面都更有优势和保障。

当然并不是说付费的就一定是越贵越好的,而是“适合的才是最好的”。企业可以从功能、价格、安全、售后服务等多方面进行综合考虑再选择。

管家婆是一款专门为中小微企业打造的进销存软件,不仅基础功能齐全,还针对不同行业推出了亮点功能服务,操作简单,包教包会,极易上手。在数据安全方面,管家婆软件由专业技术人员负责系统的监控和维护,数据双重备份、加密传输,安全性高、稳定性好。

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