进销存管理软件的功能与选择

在步入正题之前，我们可以先从一个故事开始。夏老板在创业之前曾经在汇工食品公司任职，期间他曾经负责过阜阳市场的开拓。当时阜阳市场管理混乱，现金基本都是放在一个柜子里取用，为了规范业财流程，夏老板那时通过引入进销存软件把采购、库存、销售和财务各个环节规范管理。因为这个举动，他也受到了高层的重视。

从这个故事可以看出进销存软件对于企业的业务流程控制有一定的改善作用。回观企业自身，进销存是其较为重要的业务环节之一，而除了必要的业务流程管理以及相关人才管理，工具的辅用也是必不可少的。所以，进销存管理软件则成为了企业较为适合的选择。

那么，进销存管理软件的基本功能有哪些？企业应该如何选择适合自己的进销存软件呢？对此，本文将从进销存管理软件的基本功能和选择技巧这2方面进行阐明。

一、进销存管理软件的基本功能
进销存软件主要是对企业的进货、销售、库存和往来账务等各项业务进行管理，是对仓库作业结果的记录、核对、报警以及结果分析等的企业管理软件。

一般而言，进销存管理软件主要功能模块包括：基础资料、进货管理、库存管理和销售管理四部分，具体内容如下：

基础资料：包括产品资料表、仓库表、客户表、供应商表、员工表、员工权限。

采购模块：包括自动生成采购订单、采购开单、估价入库、退货出库、流程审核、供应商历史交易记录，生成其他各类采购报表等。

销售管理：包括销售出库、流程审核、销售出库、退货入库、委托代销、销售分析、按客户选择售价、销售业绩、销售单据打印、应收款及各类销售报表等。

库存管理：包括各类出入库的操作，可处理多仓库、多产品、多单位的货品管理、存货核算、库存调整、调拨、盘点、流程审核、仓位管理等。

二、进销存管理软件选择技巧
1.从企业自身的管理经营流程出发，理清自身在进销存管理中的难点以及进销存软件需要具备的功能，是否能真正为企业带来效益。

2.进销存软件是否简单实用。如果选购软件太过复杂，会给前期软件使用造成人力、物力等压力。所以企业可以让相关人员进行免费试用，看操作是否简便，人员是否上手容易。

3.进销存软件的安全性，企业可以重点关注软件是否可以设置不同人员的操作权限以及数据备份功能。

4.考察进销存软件供应服务商的品牌实力以及服务水平。一方面可以通过供应服务商的官网以及相关用户评价考察，另一方面则是通过与供应服务商的专业顾问确认服务项目，是否可以提供软件维护以及后期的技术维护。

三、总结
以上即为进销存管理软件的基本功能和选择技巧，总结来说，进销存管理软件不仅可以帮助企业高效管理采购、销售、库存等业务，还可以合理控制进销存各个环节，提高企业资金的利用率，高效地对企业进行管理，提高企业决策的科学性。

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