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盘点仓库库存

仓库管理是当今企业管理中非常重要的一个环节,它的管理的好坏直接体现出企业的规范化管理质量的水平。因此,库存盘点也是十分重要的。接下来我们就好好聊一聊库存盘点单重要性。

一、为什么要进行库存盘点
1、日常收货发货过程中,库存因为各类原因会产生账实差,通过盘点可以确保企业库存与账上记录一致。做到物料管理清晰准确。

2、经过盘点后,可以对仓库储存的呆旧废料进行及时处理。对可能出现的遗漏订货的物料,也可以迅速采取订购措施。例如采购部门漏下的订单,通过盘点,可以及时发现安排补订。

3、通过月末盘点,进一步优化库存放置位置,管理流程,以及对过往一段经营期间的库存管理成效进行回顾总结。确认备货管理的绩效,进而从中加以改进。(例如:仓库滞销货品占比、存货周转率情况如何,过季产品如何处理等等。)

二、库存盘点的时间
仓库的盘点时间通常建议在月底的最后一天,也可以根据实际情况,利用周末、节假日时间前后等有利于企业安排盘点的时间进行盘点。而选择在月末盘点有以下四点优势:

1、底盘点,从时点上处于时间期间的结束期,便于数据管理统计;

2、底盘点确保了财务的账务周期以月为单位,以及按月结账的特点,有利于财务工作;

3、底或年底盘点,便于仓库新老管理模式的优化切换安排;

4、盘点后的数据校正后,为下月库存的准备,使用的准确性提供了相应的保障。

三、库存盘点的方法
常用的盘点方法有永续盘点法、循环盘点法、重点盘点法,定期盘点法。

1、永续盘点法又叫动态盘点法,指的是企业在物料入库的时候即刻进行盘点,货到即盘,随时知道准确的库存量,化整为零,后面盘点的工作量也就减少了。

2、循环盘点法指的是按照循环方式,例如以天为单位,每天安排盘点一定数目的库存。按照货品的入库顺序进行盘点,如果当天进来的货量多,可在次日上午继续把剩下部分盘完。有节奏,分阶段去进行盘点。盘完一部分再开始下一轮的盘点,更节省人力。

3、重点盘点法是针对重点物料进行盘点。先确认下哪些物品要重点盘点,例如,进出频率很高的、价值较高的、或者易损易耗等重点物料作为当月盘点重点,通过二八法则,集中资源处理重要事项,确保库存核心准确率。

4、定期盘点法是企业最常用的方法,可以按天、按周、按月,也可以按照每个季度或年末盘点的,每年至少要安排一到两次盘点,周期越短,盘点工作越快速,避免问题堆积。也越容易及时发现问题。

四、库存盘点单工具
“工欲善其事,必先利其器”。库存盘点耗时耗力,尤其是需要定期盘点单仓管人员,如果无法把握时间尺度,难免会僵化执行,沦为面子工程。因此,我们可以借用实用的进销存软件,解决库房混乱、补货不及时、错过保质期等难题,将库存盘点变得更加轻松。

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