进销存软件作是提高效率的一款工具

进销存软件

进销存软件作为企业提升管理效率的重要工具,大家在选择前一定有一些自己的想法和心理预期,比如对软件的品牌认知、预期的心理价位、软件功能的要求等等方面。

作为一名软件行业的从业者,我也从软件代理商的角度出发,结合目前市面上主流的进销存软件,给大家分析一下,应该如何选择一款更适合自己的进销存软件

1、软件价格和收费模式往往选型时最先考虑的问题企业选择进销存软件,从实际情况来说,老板们最先考虑的都是价格和品牌。
也是因为受到国内互联网软件产品经营模式的影响,使得好多老板们都不愿意把钱花在买软件这件事儿上,总觉得现在电脑上用的聊天工具,安全工具等大部分软件都是免费的,甚至操作系统都是dao版的,思维惯性造成老板们更愿意把钱花在硬件设施的投入上,而不愿意投放在软件成本上,毕竟软件这东西看不见,摸不着。

有些企业在使用软件后,一般要几个月时间才能看到成效,管理效率的提升往往又是在无形之中,只有正确认识到信息化管理的优势,才能去认证对待选择进销存软件这件事儿。

中小企业是使用进销存软件的主流群体,中小企业规模小,信息化建设预算少,所以软件产品在价格上要具于合理性,性价比高,才能让更多的企业与公司享受到企业信息化带来的利益。

目前市场上用户量比较大的进销存软件品牌,主要有两种收费模式:一种是按年收费,比较有名的品牌有管家婆、金蝶、用友等,目前的市场价格是在888元/年/用户(起),主要包含的功能为进销存、简单财务、报表查询等功能;

仅从收费模式上不难看出,还是买断形式的收费模式更加划算。按年收费的软件第一年费用较低,但是随着时间的推移,第二、三年越往后每年都需要交钱,也是一笔不小的费用呢,(重点是后续年费还可能会上涨)。

当然之所以有很多知名品牌走的是按年收费这条路,与技术架构(B/S架构)和服务模式(saas模式)有一定关系,按年收费的软件目前主要是为B/S架构,软件和数据存储统一部署在服务器端。对服务器端性能要求更高,优点是易部署,方便维护,缺点就是软件易用性始终不能与C/S架构软件相比,这一点后面再说。

总是就是只要是准备使用超过两年以上时间的,买断形式的一般更划算。

2、功能要适合本企业本行业使用
中小企业选择进销存软件并不需要功能越多越好,在满足日常经营使用的前提下,做到软件功能更接近日常操作流程习惯的软件才是好软件。

常规的进销存软件主要应包含以下几方面功能:资料管理(商品、顾客、供应商资料)、进销存管理(进货、销售、采购的管理)、简单财务管理(进销存自动入财务,常用费用的收支)、营销促销(对顾客会员的营销功能,如自动积分、积分兑换、会员价销售等)、报表统计功能(应含有完善的数据查询功能,以及清晰明了的进销存统计功能、畅销滞销品的分析功能)等。

除此之外,软件的数据的准确性、安全性非常重要。这里也再次提醒一下大家,不要贪图眼前利益,选择免费或者破解版的软件,如果数据被盗或者丢失,造成的损失是无法挽回的。

3、良好专业的售后服务支持
买软件就是买服务,这句话在我刚接触软件行业时,还并不能很深刻理解。随着在行业内干的时间长了,越发理解这句话的含义。

很多原来使用其他品牌软件的用户,后来又换的我们软件,其中最重要的原因是其他软件买了以后,售后服务不到位。

(这里的售后服务不到位也是多方面导致的,其中比较常见的是某些品牌软件为了拓展市场占有率,通过代理加盟等方式拓展市场,但是由于部分代理商不具备专业的技术解决能力,甚至没有专业的技术团队,只管卖软件,却不能妥善处理用户在软件使用过程当中所遇到的问题),导致软件用不起来,员工不会用,最后闲置。

如何在购买之前判断这款软件的售后服务如何呢?我们可以通过以下三种方法进行判断:

1、亲自与软件代理商的客服人员聊天体验,如果客服响应速度慢,解答问题不专业,且不能准确理解我们所问问题的含义,就说明售后服务水平比较一般。

2、查看软件代理商的客服人员在线时长,相同服务质量水平情况下,客服在线时间肯定是越长越好。当然售后服务也要结合软件的易用性来决定,如果这款软件本身操作起来比较简单,一般也并不需要太多的人工技术服务指导。

3、了解这款产品在网上的评价如何,如果负面评价比较多,则不建议选购。现在很多进销存开发代理商都有自己的淘宝店,我们不妨查看一下这款产品的历史评价怎么样。

写在最后,如今越来越多的企业重视信息化管理,信息化管理技术也逐步被更多企业应用,但是其中存在的问题也不少,最常见的问题就是进销存的选购者往往是老板,老板满怀期待的选购软件,但是软件的使用者是仓管员,员工,软件最终好用不好用还是要员工说了算,如果软件不好用,员工不会用,效率就得不到提高。

因此选择一款好用的进销存软件,建议大家还真得耐下性子,多试用几款软件,多和软件代理商聊聊看看服务水平如何,最终再下决定。

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