如何科学的管理仓库库存?

使用进销存软件科学管理库存

在最初的进销存市场,大多数中小型企业的企业流程和财务记账等都是手工管理记录,也有商家是使用excel表格做帐,之前就遇到一位客户用excel来做库存管理和客户的应收账目,表格做得非常细致,在前期确实比较方便。但随着生意扩大,客户增多,再用excel表格做账就格外麻烦和繁琐,无形中增加了不少时间成本。

因此,随着企业发展和市场需要,传统的手工管理因繁琐、易出错、费时费力等缺陷,注定会被时代淘汰,取而代之的是高效的进销存软件。进销存软件能降低对工作人员的要求,减少企业人工成本的投入,提高工作效率,为企业带来直接的经济效益,并且能为企业提供更全面、精准的管理信息,帮助企业管理者进行客观的市场分析,为企业的战略决策提供科学的数据支撑,对于企业的长远发展来说,也是非常有益的。

1、统计库存产品更加准确
进销存软件可以录入日常货品的进出库记录,核算每一个商品实际的库存数量,并通过实时仓库的形式为客户展现货品,同时可对低库存数量的商品进行提示和缺货预警。

不需要实地去仓库一件件清点货品。进销存软件可以帮助企业科学管理库存,为企业节省花费在仓库管理上的时间成本和人力成本。

2、实时记录产品流通情况
详细记录每件产品进货、入库、销售的全部过程,整个业务流程参与的工作人员都参与到软件的管理流程中,实现追责到人。

3、详细记录客户间往来账款
详细地记录客户和代理商的每一笔钱款;有些客户的欠款如果超过一定的额度,系统就会发送短信进行提醒客户还款。

4、准确统计数据报表
进销存软件可以与财务管理相结合,形成了进销存一体化管理模式。

员工只要通过单据形式,录入简单的基础数据,就可以放心地等待报表结果——软件会自动进行运算,快速给用户展现一目了然的财务报表。

从此工作人员无须拿着计算器进行计算,无须操心里面复杂的统计公式,这才是进销存软件最佳的使用效果。

在移动互联大潮下,进销存管理软件也正在不断革新中,无法做到智能管理公司业务的软件已经无法满足用户的需求了,新技术的引入已是不可必免。

不论是企业管理的重造,还是商业模式的重建,顺势而为,是企业生存的第一准则。

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