一位优秀的仓库管理员这些工作必不可少

对于经销商来说,仓库就是企业的命脉,仓库高效运转是生意正常进行的前提,保证在与客户的业务进程中能将订单商品按时按量送到,而仓库管理员就是仓库管理的中枢,就如同马路上的交警指挥交通一样,库管需要保证库房内所有环节有序进行。

很多人认为库管的工作很简单,在库房内走两圈巡视一下,或是安排员工做这做那,颇有领导风范,是一件美差事,如果真是这样,那么这家企业的经营一定不会太好,也不可能发展壮大,因为这相当于白养了个人,对企业没有任何帮助。

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即便是在传统管理模式下,对于库管员也有一定的能力要求,比如要会Excel报表,要会盘点货物,会记录每笔数据保证账物相符,要掌握每个环节的作业流程情况,要做好库房安全管理工作(防盗、防火等),必要时需要自己亲自上手协助,更别说凝聚团队、解决员工之间的误会矛盾等这些管理能力了,所以说做一名优秀的仓库管理员,并不是谁都可以的。

而随着信息技术与互联网的发展,在数字化转型的背景下,对于仓库管理员的要求就更高了,需要会使用信息化管理系统,做好商品进出库的验收、记账等工作,要随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率,并且需要定期对库房进行清理,保证商品存放整齐有序...总的来说就是仓库里的全能战士,哪里有需要就第一时间出现在哪里。

优秀的仓库管理员需要在日常工作中发现仓库管理的问题,向老板汇报并给出合理的解决措施,从而改善仓库管理现状,那么库管员要在日常工作中从哪些方面去入手,才能抓住仓库管理转变的落脚点呢?

01.做好库存数据管理
保证库存数据的精准性是库管的首要工作,账物一致是库存数据精准的最重要体现,也就是要保证账面记录的数据与实际库存数量要保持一致,要做到账物一致,就必须严格要求商品出入库记录。

传统手抄数据模式下,每天的记卡、记账一定要当天完成,所有的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对,当每月盘点后,需要打印报表台账交给财务,要打印盘点表报盈亏情况,而且盈亏要有备注说明,而对于每月的单据分类,要按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管。

而现如今,信息化管理系统逐渐被企业接受使用,通过系统记录数据会比传统人工记录更加精准,大大降低了出错率,当商品出入库都可以使用扫码识别,系统内的数据自动更新,盘点也更加方便,节省大量时间与精力,实现仓库数据高效管理。

02.提升仓库作业效率
仓库作业效率的提升,主要从仓库布局、通道/货位规划、人员配置、拣货方式等方面来入手。

仓库布局与通道规划,是为了让整个库房更加整洁有序,不会因为各种杂物随意摆放而影响拣货工作,通道与货位的规划,主要是基于SKU进出库频率而定,频率高的说明是畅销品,需要放在离出口最近的通道,在货架上放在拣货员合适高度的货位。

人员配置主要是分配人手,哪些负责订单分拣,哪些负责商品入库搬运,哪些负责日常维护等,需要注意的是在分配订单给拣货员时,需要注意订单上的商品行数,有的两三张订单分拣量只有别人一张订单的分拣量,避免造成人力浪费,并且通过一些激励手段来提升员工积极性,动员大家团结一致,避免互相之间出现矛盾。

拣货方式很大程度上直接决定拣货效率,一般的经销商基本上实行的都是一单到底的拣货方式,每个拣货员手持拣货单去库房里找货,效率一定不会很高,特别是会来来回回走重复的路线,有的时候同一块区域的商品,拣货员会过来好几次拿货,浪费大量时间。

03.优化仓库布局与货物储存
仓库的布局优化,主要的目的还是为了方便拣货作业,需要最大化程度利用库房面积和容量,保证库存成本的合理性,最佳的方式是对库房按功能进行区域划分,比如散货分拣区、整件区、退换货区、集货区、卸货区等等。

货物储存的重点,在于保证商品的安全库存量、最低库存量以及有效库存量,避免出现库存积压和过期损坏,传统人工管理的方式需要详细记录商品批次及入库时间,在出库时保证先进先出。

04.做好日常维护工作
仓库日常的维护工作有很多,比如保证库房设备正常运行,各种物资物料无损坏,库内干净整洁,各类安全设施及标志无误,有效预防各类意外事故的发生。

在仓库日常管理中,有一个“6S”管理原则,即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫 (SEISO)、清洁 (SEIKETSU)、素养 (SHISUKE)、安全(SECURITY),是通过规范“6S”原则中每一个各个环节,从而营造一个井然有序的仓库环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升仓库管理员在内的所有员工的品质。

经销商仓管管理员可以从以上四点入手,改善仓储管理方式,提升效率,不仅是为了企业发展,也是为了从整个过程中学习到一个优秀管理员应该具备的各项素质,实现个人与企业双赢。

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