怎样快速换一套新的进销存管理软件

管家婆分销erp进销存管理软件

管理为企业的发展而生,在企业发展的过程中,由于企业流程的变更,人员的增多、规模的扩大,或随着信息技术的创新要做到与时俱进,企业想要有更好的发展,就会面临要切换一套新的管理软件?为了不影响正常的动作,首先企业领导层和管理层最关心的问题就是:需要多长时间?

今天小编根据多年的实施管家婆分销erp的经验,给大家做个详细的步骤分析。
1、准备期: 基础资料的准备和建档工作:商品资料/供应商资料/客户资料/财务的期初数据等。

正常情况下,软件公司会提供导入资料的模板,可自行快速地批量导入,也可以由软件服务商协助批量导入。

2、学习期:由于每个员工的理解能力、学习能力、接受能力不一,学习期需要1个月左右。

这是一个非常闹心的阶段,由于每个人员接受新事物的观念和能力不一致,总有个别员工开始抱怨这个软件不好,那个功能不好使,这个界面需要优化,操作上一不留心就是错误。

所以在这个阶段,企业领导或管理层要及时跟进,发现问题解决问题,,软件公司的实施人员也应积极配合,是软件的功能问题就尽量优化,是员工的问题就尽量用心培训。一对一辅导,要保证每个人都会用。

3、过渡期:系统的数据需要循环,数据的准确性至少需要3至6个月的时间。

在这个阶段,我们还需要保存老软件的数据,方便我们以后给客户对账,千万不能把数据弄丢!!!

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