市场上各种进销存软件功能大同小异,即使需求量最大的又是供货品种最多的,然而面对琳琅满目的进销存系统,如何选择一款适合自己的才是最重要的。软件的功能要与现有规模相符才行,并不一定要追求高大上,就像穿鞋子一样,合脚的是最好的。本文从进销存各主要模块分析应该具有的功能,各商家对号入座,不一定适合每个商家,不管是已经有进销存系统的还是没有进销存系统的,希望能有所帮助。
总库存、每店的库存、销售报表等数据一目了然。可以说更换网络版实在是明智之举。如果说当今社会那个行业可以以一顶百,那么恐怕只有软件这个行业可以做到了。
什么样的公司才需要使用进销存系统?
1、首先,需要有一定规模,人工无法快速应对业务需要。那种人工记账就能满足的店铺建议不要上系统,那样反而会增加工作量。
2、其次,要有发展连锁店的目标,这样会分担软件系统的成本。
3、再次,你要知道使用软件系统能给你带来什么方便,如果找不出三个说服自己的理由,最好不要上,因为你还要接受为了达到这种方便要录入很多数据的现实。
经常有人问我能不能开发进销存软件,我问他干什么用,有的说我要时刻知道库存,因为我的仓库离我比较远,每次客人问某件商品还有没有货的时候,我都要去仓库翻翻才知道。进了多货,卖了多少,还剩多少一概不知。我说可以,但是你每天要把销售了多少货录入系统,你采购了多少货要及时入库,她就不乐意了,还那么麻烦啊,然后就不了了之了。还有一个朋友说,我要随时查看销售价格,有客户来拿货,我要查询上次多少钱卖给他的,我说可以,你要把每笔销售单录入系统,同时还要建立客户信息,他说我没时间弄这些啊,有时候忘了录入,后来也不了了之了。这两个朋友的需求很明确,只是不重视,想得到这些数据也不是太麻烦的事,进销存系统对他们来说就可有可无,这么多年不上系统生意也照样风生水起,也没影响多少。图片
其实每个商家的目标不一样,决策也不一样,有的雄心勃勃,有的只想守住一方净土,都无可厚非。我朋友的例子告诉我一个道理,总有一天你的对手会为你的日积月累而望尘莫及。
使用进销存系统的误区
没有一款软件是能百分之百的适合企业的,要做到90%符合就很不错,而通用的软件产品只能满足不到60%的核心需求,只有软件定制才能达到90%以上。所以企业要想拥有适合自己的软件系统,软件定制是唯一的选择。
进销存系统应该具备的功能
互联网的发展对各行业冲击很大,既是挑战也是机遇,无论是哪个行业,都在更新换代,管家婆进销存软件给广大企业的机会是均等的,而勇于接受新事物,并为之而改变的才能成为赢家。
进销存系统中统计分析Y轴一般按照两个维度,一是销售量,二是销售额;X轴一般是销售员、商品单品、店铺;时间周期通常为日、周、月、季、年,对比方式一般同比和环比;表现形式一般为饼状图、柱状图、曲线图。如下图,以月度为例,各种维度的统计图:
以上足以统计店铺的销售情况,要进一步分析库存和商品,还需要引入更多的统计方式,例如滞销率、动销率等等。图片
进销存系统如何帮助我们提升业绩?
1、随时知道那件商品畅销,有经验的老板通过眼光可以看出来,但是销售员和店长不能定能看出来,要靠数据说话。
2、随时知道谁的销售业绩好,该奖励奖励留住好员工,淘汰业绩差的
3、随时知道消费趋势,淡旺季,及时知道异常趋势,监控和验证常规数据,及时捕捉新趋势。
4、用系统完成我们的策划活动,及时跟踪数据库,例如监控促销活动的参与情况,监控会员返积分活动等等,及时调整策略,弥补漏洞。图片
5、及时发现问题及时更正,不要等到不可收拾的时候再去改,悔之晚矣。
安于现状的,必然死于安乐,面对改革大潮,思变而不是改行,旗下有涉及进销存,仓库管理,医药管理,超市管理,CRM管理等一条龙软件服务。借助各类管理软件完成大数据分析,提高服务和用户体验完成超越。
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