仓库管理的库存账是进销存,那么库位是什么呢?

WMS货位管理

在供应链仓库管理中,仓库的库存账其实指的是仓库的进销存,当然,是涵盖仓库物料全面信息的进销存,是可以汇总分析的进销存。

仓库管理的做账,一般由仓库管理人员或文员进行。仓库管理的做账,是指按物料的编码、品名、规格、单位、生产日期等等信息,依出入库日期依次分类登记其入库、出库数量,计算并反馈物料即时库存的过程。

仓库管理的做账其实是做报表,不同于财务上的专业会计做账,本文说的仓库库存账都是指仓库管理人员或仓库文员做的账,不涉及财务方面。

仓库库存账从最早的账簿式手工账,到Excel表格式手工账,再到各种ERP、WMS系统账,反馈的信息越来越完善。其中,就有库位信息。如果仓库库位管理得好,在一些仓库信息管理系统中,可以很容易找到物料的库位信息。比如,某物料放在哪个库位上,数量有多少,以及某一个库存上都有什么物料,都很容易查询。

我们有库存账,为什么还要再来一个库位账?库位账是什么?为什么要做库位账?怎么做库位账呢?

一、库位账是什么?

单独的库位账思路提出的时间不长,似乎还没有准确统一的定义,那我给它一个简单的定义:仓库库位账,是记录仓库全部库位使用情况的、并反应每个库位上物料数量及其相关联信息的一个仓库报表。
这里有两个关键或者说库位账的特点。

库位账的第一个特点,库位账需要记录仓库库位的使用情况。即我们仓库总共有多少个库位,库位怎么编码与布置,库位目前占用的有多少,空库位有多少。库位账的这个特点是库存账所不具有的(不管是手工账还是系统账)。

库位账的第二个特点,库位账需要反应每个库位上的物料数量及其相关联信息。每个库位上物料数量及其它关系信息在库存账中会有体现,但不全面,并且不便于查询,库位,用单独的库位账来管理,对库存的可视化以及库位库存的准确度都有较大的帮助。

二、为什么要做库位账?

为什么要做库位账,我们看看库位账的优点及建立库位账的意义。
1、库位账能够直观的体现库位的使用情况,可以直接计算库容率,可随时知道可用库位现状或闲置库位的分布情况,能有效提升仓库利用水平,降低仓库综合成本。这一点是库存账所没有和所不能具备的。

2、库位账能直观看出各物料的存放库位,可优化拣货或发货路径,大幅提升仓库拣货发货效率。

3、库位账有利于快速查询每个库位的物料存放情况及物料特性(系统库存账查询复杂,效率不高),使库存更直观,提升仓库可视化水平。

4、库位账上也有库存数量,可以定期或不定期将库位账与仓库库存账账账相核对,及时发现异常,及时处理,提高库存准确率,提升账实相符水平。

5、库位账操作简单,模板设定后,大多数数据可以自动生成,很少增加或几乎不增加仓库做账人员的工作量,不需要额外付出成本。

6、目前,大多数企业,仓库信息系统是上了,但系统很多走得不太顺畅,于是,保持了一定的手工账。如果有库位账的话,在这种情况下,就可以库位账代替手工库存账,减轻仓库做账人员的工作压力和工作量。

当然,库位账只是从库位的角度,反应库存和库位变化的一种账目,它代替不了全面的库存账。库位账是库存账的最佳补充和最佳搭档。

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三、怎么做库位账?

明确了库位账的重要性,下面说说如何做库位账,我梳理了一下,大致按下面的去进行。

1、第一步,划分库位。将仓库每个存放物料的地方分区分片,划出库位。无论货架式仓库,还是平面仓库均需要划分库位操作,只要有可存放物料的区域,均明确划出库位。划分库位,库位管理,是仓库管理的一项基础工作,不管做不做库位账,均需要进行。

2、库位编码。库位编码,既是信息管理的要求,也是我们做数据汇总、查询及数据分析的最大帮助。所以,库位划分完成后,我们要对每一个库位进行编码,编码需要唯一。

3、关键的一步,也是最烦琐的一步,按库位编号搭建框架,建立库位账,同时绘制库位分布图(动态),导入期初数量及相关物料信息。

4、库位账设计,要求能体现各项查询功能(如按SKU查询、按出入库日期查询、按保质期查询、按出入库单号查询等),库位账建账与设计过程,是一个建模过程,这里,可充分体现仓库管理人员的专业能力与水准。

5、导入出入库流水账。直接从库存账中导入,手工账和系统账均可操作。如果我们做手工库存账的,我们可以将库存账和库位账合并制作,出入库产生时,以流水形式登记记录,然后以流水记录自动生成仓库库存账及库位账。如果仓库只使用系统账,那按固定时间节点导出出入库流水明细,导入库位账,自动生成相关库位库存数据。

6、定期如月末,将库位账与库存账相核对,确保账账、账实相符。

四、本文总结

仓库库位账,是记录仓库全部库位使用情况的、并反应每个库位上物料数量及其相关联信息的一个仓库报表。

在库存账较完善的情况下,库位账的建立及日常登记维护几乎不增加仓库工作量,库位账建立后,是库存账极好的补充和助手,可以使仓库的可视化水平大步提升。

所以,在有条件的情况下,建议使用库位账,与库存账相搭档,提升我们的仓库管理水平。

当然,如果仓库比较小,或者仓库库位无法划分或划分存在困难,那么,库位账建立就没有意义和必要了。

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