管家婆分销ERP教您如何管理数据库文件

刚做完年结存、数据整理或是数据收缩，磁盘还是一片红，经过反复多次操作，没有得到任何改善, 管家婆分销ERP教您如何管理数据库文件。

01.年结存后，数据文件X.mdf文件怎么和年结存的文件一样大？
年结存，已经删除业务单据，数据文件应该会减少很大一部分。

02.做日志收缩，日志文件X.ldf还是一样大，为什么没有收缩成功？
日志收缩成功后，正常的日志文件大小在1M大小。而随着时间与操作，才会逐渐增长。

03.做数据整理后，X.mdf与X.ldf文件仍然与做之前一样大，为什么？
管家婆分销ERP软件的后台控制--运维平台，提供定时的数据整理，正确设置整理计划，并且sql server的代理服务是启动状态。到设定的时间，就会自动执行整理任务，把数据库中的数据文件进行整理，清除日志文件的内容。

但是经常发现执行后没有效果。且执行单独的数据整理执行语句，执行完成后，数据文件与日志文件的大小还是没有减小。

各种操作，都无法达到释放磁盘空间的操作，软件就无法正常运行。

别急，这里还有你没操作过的方法，对数据库文件直接处理：

第一步
开始-->程序-->找到：Microsoft SQL Server Management Studio打开并连接到数据库服务器。

第二步
选中要执行的数据库，右键-->属性-->选项--恢复模式，选择简单，然后点击确定。

第三步
选中要执行的数据库，右键-->任务-->收缩--文件。

第四步
点击确定后，根据数据文件的大小与日志文件的大小。执行的时间会有所不同，请耐心等待，完成后窗口会自动关闭。

执行日志收缩的操作步骤，与执行数据文件收缩的步骤相同，只是在文件类型选择时，注意选择日志。

第五步
选中执行完成的数据库，右键-->属性-->选项--恢复模式，选择完整。

多个数据库用户，需要对每一个大数据文件数据都执行上述操作，使之都得到有效的空间释放。到此，数据文件收缩完成。

异常问题01
在执行时遇到报错，显示错误8985，此问题是数据库文件名与实际的数据库逻辑文件名不一致。

解决办法：
确认数据库是否打了sql server 2008 r2 SP3补丁，没有打sp3补丁的数据库，也会存在此问题，请到微软官网下载对应的补丁：https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=44271

下载时注意选择 32位与64位版本之分，安装sql server的文件版本。

为什么名称会不一致，原因是还原数据时更改过文件名。

异常问题02
磁盘空间不足，导致收缩日志无法写入，从而无法执行收缩步骤。

此问题，从该文件所在的磁盘，清除或移动其他文件到其他磁盘，为数据收缩腾出必要的空间。

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