管家婆账外入库单(借进单)的使用

账外库存业务是一种特殊的业务类型,它与其他业务不同,一般不属于正常的会计主体核算范畴。它是指一类业务,包括借进、借出、赠品、维修等代收代付类型。这类业务与正常的库存管理不同,它不会影响库存数据,也不会影响其他模块的数据。账外库存业务提供两种单据,即出库单与入库单。入库单表示该类业务库存的增加,账外出库单不涉及金额。

对于借进业务来讲,借进当然使用入库单。因为它使借进仓库的库存数量增加。借进时,选择账外入库单,在入库单库存类型中选择“借进”。然后录入商品名称与数量。确切的讲,这里借进的并不一定非是商品,如果你借入的其它任何东西,只需要添加这个物品就可以了。借进还出一样操作,录入账外出库单,库存类型中选择“借进”,再选择商品,录入数量即可。

账外业务-借进单

同样,借出业务给人的第一感觉是使用出库单。但是,在考虑这个问题时应该有这样一种观点:借出商品库是独立于企业之外的一个仓库。未发生借进借出业务时,借出物品库里的物品数是为0的,借出10个物品时,借出库里应该有10个物品,表示借出的商品有10个。如果归还10个则借出库物品数量减少至0,借出库物品数量不应该出现负数。因此,借出时,借出库发生了物品数量增加,应该使用账外入库单。

另外,账外库存业务的数据与其他模块没有任何关系。因此,这里出入库指的“库”,与库存商品的“库”是没有任何关系的。无论账外业务采用什么业务类型、出入库多少,均与库存商品的数量金额没有任何关系。

除了借进借出业务,账外库存业务还可以管理赠品、获赠和维修业务。赠品和获赠业务可以使用账外入库单和账外出库单进行管理。维修业务可以使用账外入库单来记录维修商品的入库,使用账外出库单来记录用户取走维修好的商品。

需要注意的是,账外库存业务的管理内容与软件内其他数据没有任何关系,只是借用了系统中的基本信息。无论作怎样的代收代付业务,都不会改变本软件其他部分的数据。因此,用户可以根据自己的对借进借出和赠送获赠商品的管理要求来选择用何种方式。可以参考库存管理里的“商品借进借出业务”和“商品赠送获赠业务”。

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