日用百货行业——管家婆软件解决方案

公司介绍
(武汉信盛道商贸)名正日化其前身是成立于1995年的名正化妆品商行,从成立至今,一直专注于实体化妆品批发,目前公司已经在化妆品行业沉淀了20多年,积累了丰富的客户资源,在省内的化妆品市场占有率高达80% ,其次整个销售网络也辐射华中区域、华东区域、西南等全国区域。主要销售欧莱雅、宝洁集团牌、资生堂集团等进口品牌化妆品;以及国内品牌产品,以彩妆、护肤、香水、美妆工具等产品代理为主。目前公司产品数量丰富,SKU多达6000余种。

业务模式:展厅实体店+批发业务

管理痛点
1、日化类商品商品品类多、品牌多,商品信息量大。
2、进出口化妆品,受汇率、关税等因素影响,商品成本价格短时间内波动大。
3、销售价格波动频繁,且价格相对复杂,业务开单时,经常出错。
4、化妆品批发行业,竞争激烈,利润空间低,客户对价格很敏感,客户采购不同的数量,不同的客户,不同的价格。
5、代理品牌存在压货的情况,但日化商品有保质期,需要管理到商品的批次,避免积压过期。
6、化妆品入住化妆品连锁店以及商超,账期很长,对资金的占用很大,因此大部分客户现款现货,打款发货,少部分优质的客户使用信用额度和账期,需要进行账期管理。
7、仓库需要货位管理,方便进行快速拣货出库。

行业分析
随着经济发展,居民可支配收入也在不断提高,越来越多的人追求美,美成为了越来越多中国女性甚至男性的追求。化妆品行业正是在这个背景下获得了大力发展,目前中国已经成为仅次于美国的全球第二大化妆品消费国。

整体市场呈增长趋势,但是化妆品的销售渠道越来越多元,从线下的美容院、日化店、商超到线上的商务平台、微商……,渠道不断变化,客户不断的被多元的渠道分流,想要适应市场的变化,布局多元化的渠道以及维护好现有的资源,只能多管齐下,多元化建设销售渠道。

实现模式:辉煌Ⅱ+物联通PDA

一、整体方案
整体解决方案

二、方案细节
1、SKU多,且品牌丰富,系统按照品牌进行商品信息分类;

2、系统启用批次管理,对部分有压货的商品进行保质期、批次管理,避免积压过久;

3、价格影响因素多,变化大,系统需要快速及时进行价格调整,此外不同的客户用不一样的价格,价格管理复杂,系统通过价格体系控价格,以及对应的销售报表,去核实开单价格,确保价格没有问题;

4、启用货位管理,系统打出库单时,出库单上商品按照货位的顺序进行,方便仓库高效拣货;

5、部分优质客户存在账期和应收账款,需要进行往来对账以及提醒到期应收款;

6、进货到了入库时是套装产品,但是套装里单品的更好销售,需要把套装拆成单品进行销售,系统通过拆装来完成。

应用价值
1、目前每天单据量在500多单,通过管家婆软件系统统一管理价格,且销售员不能修改销售价格折扣,从源头上管住了价格,但是价格相对复杂,为了避免出错,当天商务人员通过软件中的报表进行价格检查,严把价格关。

2、进口护肤品,单品价格高,库存管理要求高,需要对每一个商品的进出进行严格的管理,借助管家婆物联通PDA,进行条码扫描出入库,避免靠人工去验货的用时提高了出库效率。

3、销售是按照当前库存进行销售,有库存则进行销售,没有库存就暂停,因此库存更新要及时,以免影响销售。管家婆软件整体提供库存状况表、虚拟库存库存等库存报表,销售开单时,看报表进行开单,避免库存跟销售脱节。

4、除了进销存,银行现金账以及费用等日常财务工作也在软件里进行,及时统计出利润表。

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