食品行业——管家婆软件整体解决方案

公司介绍
勤强食品经营部，从2003年开始经营冷冻食品，以批发业务为主，目前已经扎根在冷冻食品行业15年了，年营业额过亿，也通过多年沉淀，积累了上千家的客户，销售稳定，于去年开始在广州拓展第二家批发市场门店……

业务模式：批发为主+零售为辅。

管理痛点
1、手写开单，开单效率低
2、每天下班后，商务加班通过excel统计当天的销量，由于日均销量在400单左右，商务工作量大，常常加班
3、库存难以统计，每天的进货出货量大，库存更新不及时，销售发货时心理没底
4、价格变动很大，每天价格都不一样，需要每天更新，销售开单时，价格容易出错
5、冷冻食品保质期在一年，但是很多客户只要刚生产3个月以内的，新货旧货管理要清晰
6、进回来的是大袋装商品，不好销售时，需要拆分换一个小包装，进行销售
7、月底、年底统计各项数据报表，以及核算公司利润，工作量大

行业分析
近几年年来，由于冷链物流、自动化冷库、流态化速冻装置、真空冷冻干燥设备，以及各种超市食品冷柜等方面技术的进步，冷冻速食品行业速冻食品行业发展迅速，无论是品种的丰富程度还是品质都得到大幅度提升，成为了许多家庭的常备食物，到2017年中国速冻食品产量已达高到951.7万吨。

虽然速冻食品行业在快速发展，但是对于行业内的经销商而言，也面临巨大的挑战，目前许多超市连锁形成了由加工厂直接供货方式，减少了中间环节，降低运输成本，商超通过管理及信息化快速决策，形成竞争优势。

因此整体来看速冻食品行业整体发展迅速，但是竞争激烈，如何在激烈的竞争形成竞争优势，变得特别重要。

实现模式：辉煌Ⅱ+掌上管家婆

一、整体方案

二、方案细节
1、价格变动特别大，价格需要每天调整，系统通过物价管理进行调整，修改后销售出库开单，自动读取修改后的价格，避免价格混乱。
2、进回来的货是大袋装商品，不好销售，需要拆分换一个小包装，进行销售。系统通过商品拆装，完成库存的转换。
3、通过批号实现对保质期的管理。
4、前店后仓，仓库是冷冻仓，不能安装电脑，需通过手持移动PDA进行打单处理。
5、冷冻仓的仓库人员需要知道货上到那辆车上，且打的出库单要体现车辆的车票号，通过辉煌系统的表头自定义字段可以实现。
6、商品出入库速度快，库存周转率高，在途库存，可用库存通过需要一目了然。
7、部分客户在订购时，订购了100件商品，但是这次只拿80件走，还有20件要暂时继续放在冷冻仓库里，这部分库存仓库需要单独管理，系统通过账外库存管理，独立管理这一部分库存。
8、门店每天的需要进行日结对账，货品出入库明细以及收款情况。

应用价值
1、在用管家婆软件之前，主要是用excel表来做张，每天晚上对账要对到十一二点，人员很辛苦，现在大家都正常六点钟下班。
2、之前由于冷冻仓那边没法安装电脑，所有单据都是，都是商务每隔半个小时送一次，商务累，效率低，掌上管家婆的手持PDA，直接把单据及时传到仓库那边打单出库，直接减轻了这一块的工作量。
3、其次是库存，之前的用excel表，销售单是手写的，只能做到每天更新，完成统一统计，现在基本是实时更新。
4、节省了老板的精力，老板腾出了更多时间进行客户挖掘，通过系统里的商品销售明细汇总表，查看客户的销售情况，对长期没来进货的客户，或者是有某些商品销售记录的，电话进行沟通，再次销售，变被动销售为主动销售。
5、公司各项支出费用通过软件进行核算，整体的盈利更加清楚，管家婆软件帮助公司更加高效的运转。

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