管家婆云辉煌-单据编号规则及样式

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功能描述:本功能是指自己可以定义各种单据的自动编号规则和样式。如系统对进货单默认的自动编号样式是“JH-2002-08-03-001”,您可以采用本功能定义成“进货02080301”、“JH02080001”等。选择要定义编号的单据类型,进入下图进行规则样式设置。

单据编号规则及样式

功能详情:
(1)编号规则
①规则一:“一种单据连续编号”,是指单据的连续编号是在同一种单据范围内连续;“所有单据连续编号”则是不论单据种类,统一连续编号。
②规则二:“编号不能废弃,每次使用都要生效”,是指不论单据是否过账,如存入草稿或废弃等,下一张单据仍会以此连续编号;反之,“编号可以废弃,过账后才能生效”,是指只要单据没有过账,下一张单据则不会在此基础上连续编号,而是以上一张过了账的单据基础上连续编号。 编号可以废弃,保存后才生效,是指单据开启时会从数据库中调出最新编号,但这个编号必须在单据保存为草稿或过账后才生效,否则,直接关闭单据的话,该编号不生效,可以再次使用。
③规则三:“全年编号递增”,是指单据编号在全年的单据范围内连续递增;同样,“每月编号递增”则是指单据编号在每一个月的单据范围内连续递增;“每日编号递增”是指单据编号在每天的单据范围内连续递增。(注意:规则三里的“年”在辉煌版里是指年结存后的“年”,“月”是指月结存的“月”,不是指自然月。)
④规则四:在单据编号前增加机器号,选择此配置,则可以录入需要的机器号,不选择则,则不能。对于网络版用户来说,为了保证单据的编号连续且保存后才生效,最好使用此配置。
⑤规则五:“在单据编号前增加往来单位编号”指有往来单位的单据,可在单据编号前自动加上往来单位的单位编号。
(2)样式设置
①选择框内各项表示内容:
c 具体到时刻的时间,如“02-07-15 16:04”
D 对于一位数的日期去掉前导零,如7号,则显示为“7”
Dd 对于一位数的日期显示前导零,如7号,则显示为“07”
ddd 显示星期的缩写
Dddd 显示星期的全称
ddddd 表示短日期方式,如“02-07-15”
dddddd 表示长日期的全称,如“2002-07-15”
M 对于一位数的月份去掉前导零,如7月,则表示为“7”
Mm 对于一位数的月份显示前导零,如7月,则表示为“07”
mmm 显示月份的缩写
mmmm 显示月份的全称
Yy 显示年号的后两位,如2002则为“02
Yyyy 用四位数字显示年号,如2002则为“2002”
H 对于一位数的时点去掉前导零,如9点,则为“9”
Hh 对于一位数的时点显示前导零,如9点,则为“09”
N 对于一位数的时分去掉前导零,如9分,则为“9”
Nn 对于一位数的时分显示前导零,如9分,则为“09”
S 对于一位数的时秒去掉前导零,如9秒,则为“9”
Ss 对于一位数的时秒显示前导零,如9秒,则为“09”
Z\zzz 显示毫秒
T 显示几点几分,如 12:56
Tt 显示几点几分几秒,如 12:56:40
am/pm am表示上午,pm表示下午,但直接用字母表示
A/p am/pm的简写
Ampm 显示为中文的“上午”、“下午”
[000] 显示数字的表示位数,可以自己在中间添加“0”增加表示位数
②编号计数器复位,即将该单据编号开始号重新设置为001之类,从1开始计数。
③将规则应用到所有单据,即将除样式中第一项单据头标识外,其它的样式都应用到所有单据。
(3)常用样式
常用样式,即系统准备了几个最常用的样式,客户只需要选择就行,不需要到样式设置里进行具体的设置。

特别说明:
(1)注意
在各项配置中您也可以添加字符,但要注意要用引号括起来。如要在销售单的单据编号中显示“销售”二字,则设置为:“销售”