菜单:基本信息—>单位信息
功能描述:
在进行系统初始数据建立之前,需要对“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”、“部门信息”、“会计科目”、“地区”等内容搭建一个基本的框架。
功能详情:
(1)换货期限:即与该单位进行的供销业务,在多少天内允许换货;
(2)换货比例:即在换货期限内,与该单位发生的的供销业务额,允许退货的最大比例。
(3)换货示例:某单位换货期限为10天,换货比例为10%,这10天里总销售为1000元,如果此间没有进行任何换货业务,则此次允许退货的最高金额为1000*10%=100元。如果此前已经换货50元,则此次最高允许换货就应该变成100-50=50元。对于进货换货,则以进货单和进货退货单为金额计算。对于销售换货,则以销售单和销售退货单为计算依据。
(4)地区全名:进行选择单位所属地区信息。
(5)停用:即往来单位不再参与新的业务录入;但对查询统计不影响;
(6)期初应收应付: 期初应收应付金额栏,你可以录入应收或应付的期初余额,在此录入了,在期初建账:应收应付里就不用再录入了;您也可以在“期初建账-应收应付”里统一录入。
(7)期初预收预付:此处录入往来单位的期初预收预付款,也可以在“期初建账-应收应付”里统一录入。
(8)结算期限(天): 在收款期限栏输入相应的天数,则与这个往来单位相关的销售单收款期限自动地连接,方便你的操作,便于你对不同的往来单位根据合作关系设置不同的收款期限,辅助控制欠款坏账问题。该设置与销售单中“收款日期”匹配使用。
(9)适用价格:即该单位针对所有的商品,适用预设售价1、还是预设售价2、还是预设售价3、还是零售价,一旦设置好,并且用户配置中配置了使用“单位价格体系”,则默认情况下该单位在销售时就会自动取商品对应的价格。
(10)拼音码:即全名每个汉字首字母,全名一旦修改,则拼音码自动修改。
(11)应收应付款上限:即往来单位信用额度,往来单位能够欠款的最大限度,设置此额度后,开销售单时将会有一些提示。此上限也可以在“数据查询-往来分析”中输入。0表示不受权限。比如,如上食品公司应收款上限为100,现在销售给客户8300元商品,则在过账时会进行“应收应付限制”提示 。
(12)默认经手人:在有往来单位的业务单据中,优先显示“默认经手人”信息,根据权限控制可以修改经手人信息。
(13)结算单位:结算单位可以为空,为空时默认为本单位。结算单位与收货单位不同时,按结算单位产生往来账款。(注意:在系统配置中勾选“启用三方结算”选项后结算单位才会显示出来。)
其它功能:
(1)空白新增:则表示打开一张没有任何信息的商品录入窗口添加新的基本信息;
(2)复制新增:则表示将光标所在行信息的编号、全名之类复制到基本信息录入窗口,然后进行简单修改添加;这种方式对于基本信息差异比较小的情况是非常有用的。
(3)修改:即对选中的基本信息进行修改;有些信息我们是不能修改的,比如已经开账后的往来单位期初应收应付;已经被过账单据使用过的库存商品的成本算法等。
(4)删除:即对选中的基本信息进行删除。 是否允许删除参见后面的说明。
(5)分类:对不曾使用过的商品信息进行分类处理,即将不曾使用过的商品信息设置为商品类,并在其下添加新的商品信息。
(6)单位排序-上移:即将某行信息与其上一行号信息交换顺序,从而进行手动调整顺序;与下移、保存配套使用,不保存的话,手动调序没有意义。
(7)单位排序-下移:即将某行信息与其下一行号信息交换顺序,从而进行手动调整顺序;
(8)保存排序:即对手动调整顺序或通过列表头排序后的结果进行保存,便于下次进入时看到的还是上次调整过的顺序;