管家婆云辉煌添加商品信息

操作:基本信息-商品信息

功能描述:在进行系统初始数据建立之前,需要对“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”、“部门信息”、“会计科目”、“地区”等内容搭建一个基本的框架。例如:可以先建立商品的目录,而不论仓库是否有库存,此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”,不必像手工账一样重复地抄写。

商品信息

功能详情:
(1)查询:即穿透式查询,不仅可以查询表格中的,也可以查询类下的信息,并且可以将查询出来的信息进行修改处理。
(2)商品信息新增:点击空白新增或者复制新增进入“商品信息”录入界面。
录入界面的主要字段功能如下:

商品信息功能图

(3)商品编号:为了录入快捷和便于查询,您可为商品定义编号,可以是数字,也可以是拼音;
(4)成本模式:系统提供四种成本核算方法,移动加权平均法、先进先出法、后进先出法和手工指定法,选用哪种成本算法可根据企业自身特性。
如采用先进先出法,期末存货成本接近市价,使资产计价较合理;后进先出法,期末存货成本按较早的成本计算,与当前市价偏差较大,尤其在物价上涨时,期末存货成本计价偏低,影响资产计量;
采用后进先出法,本期销货成本最接近市价,与当期收入相配比,计算的利润较合理,当物价上涨时,还可以规避因涨价而带来的经营风险,而采用先进先法,本期销货成本较低,会导致虚增资产,虚增利润。
由于后进先出法计价使本期销售成本较高,期末存货成本较低,所以在一定时期内以减少应交所得税 ,从而增加企业现金流入。
从长远角度看,企业的存货最终都将转化为销售成本,因此不管采用这四种成本核算方法中的哪一种,最终的结果都将是一致的。
(5)商品信息批量修改:可修改项为规格、型号、产地、有效期(天)、替换品、品牌、称重商品、备注。根据所选修改项,如为选择项,则修改值对应为选择项。
(6)有效期(天):有效期主要用于商品的保质期管理,主要用于采用非移动加权平均法的商品,在涉及库存增加如进货单的单据格式配置中选上“生产日期”一项。查询时,在“库存查询—>商品保质期查询”中可以查询将要到保质期的商品。在“辅助功能—>启动报警”中,也可以查询到已到保质期的库存商品。
(7)替换品:选择一种商品作为替换品,此种商品没货时可以选择此替换品进行代替。
(8)商品属性:有库存商品,服务/劳务、、联营商品、拆分商品、套件商品五种选择。 当商品信息选择“服务/劳务”时,会将该商品作为特殊商品处理。即在业务单据中不处理库存,而是根据商品金额,处理为收入或支出。选择为“服务/劳务”类的商品信息,将只能在进货和销售类的单据中选取,在其他物流类单据中,将不能使用。当商品信息选择“联营商品”时,在程序中不管理进货及库存,只统计销售数据,然后根据联营商品销售额的扣点金额作为商家销售收入。套件商品,商品购进时按照明细购入,打包卖出,且不用组装。
(9)默认税率:输入商品的默认税率后,在开单时选择该商品后即可带出该商品的默认税率,带出后可修改,当然也可以设置整个系统的统一默认税率,开单时默认税率的读取优先级为:商品默认税率-系统默认税率,即当同时有商品默认税率和系统默认税率时,以商品默认税率优先取数。
(10)拆分商品:比如猪肉整条购回,会拆分成猪排、猪头等进行销售,那么猪排和猪腿等这类无需直接进
货而是由其他商品分解而来的,在系统中就建立为“拆分商品”。
(11)编号递增:选择此后,保存当前信息,下一信息的编号将在当前信息编号基础上补1或加1生成新的编号。如当前编号为A,则保存后下一信息编号为A1;如果当前信息编号为A010,则下一信息编号为A011。
(12)停用:默认情况下是使用。商品一旦停用,在业务单据中将不能再录入该商品。但查询统计不受影响。
(13)价格信息:
1、单位关系:单位关系是指基本单位和辅助单位间的换算比例,数量关系是:基本单位量=单位关系辅助单位量;
比如,某商品基本单位是个,辅助单位是件,单位关系是20,则有(1件)
(20个/件)=(20个)
2、建议基本单位采用最小计量单位,辅助单位为大单位.
3、预设售价:预设售价主要是用于录销售单时自动跳出售价,您也可以在辅助功能-物价管理中录入或修改;
4、最多支持三个计量单位;
5、不同计量单位有自己的价格体系,录单时选择不同单位自动带出对应单价,价格跟踪时也会针对不同计量单位进行价格跟踪记录;
6、有自己的条码。在录商品时,录入对应的条码,就带出对应的商品的计量单位。
(14)商品条码:管家婆辉煌版支持扫描枪输入,你只需在基本信息中输入该商品的条码信息,录单时在条码处使用扫描枪即可跳出该商品;
(15)一品多码:在商品基本信息编辑页面,“价格信息”处,双击“条码字段”,则调出商品对应单位的多条码录入框。此处录入的条码,在商品录入及查询时,均有效。
(16)条码打印:即录入要打印的纸张张数,然后进行条码打印。
(17)打印设置:进行条码格式设置,包括条码样式,纸张布局,条码打印机类型选择,条码标签等。具体使用方法参见条码打印设置界面帮助。
商品基本信息中的“商品提成”页面,主要显示的是该商品使用的提成方案的基本信息,如果名称、时间等等。
选择方案后,系统将会根据商品的销售情况,统计职员的提成。
点击“新增”按钮,可以在提成方案管理界面中选择新的方案;
点击“删除”按钮,可以删除该商品对应的方案,但并不会删除提成方案本身。
注意:此处选择了商品的提成方案后,可以在商品销售提成统计报表中查询相关数据。
点击其它信息栏,将进入其他信息栏,可管理图片、备注和商品来源方式。
(18)替换品:选择一种商品作为替换品,此种商品没货时可以选择此替换品进行代替。
(19)商品来源方式:此处商品来源方式仅影响MRP运算的生产/外购/委外建议。如果勾选自制,则生成派工单,勾选外购,则生成进货订单或请购单,如果勾选委外,则生成委外任务单,周期代表生产、进货和委外的周期,MRP运算结果中建议开工时间/建议采购时间=需求日期-周期,此处如果多选,则生成重复建议。支持批量修改商品来源方式。
(20)拆分商品设置:用于设置拆分商品,主界面分为上下表体,上表体为拆分前商品,下表体为其拆分后明细商品;表格上方信息,为被拆分商品信息,选择基本信息中的“库存商品”;拆分明细部分,选择商品基本信息中的“拆分商品”。“基本单位”指明细商品的基本计量单位,此处扣减被拆分商品库存时,均按基本单位进行换算。“单位关系”指明细商品基本计量单位与被拆分商品基本计量单位的换算比例,比如,“整猪”基本单位是公斤,“猪排”基本单位是斤,那么“猪排”应该是出2斤扣减“整猪”1公斤库存,那么此处数量就应为0.5。此功能受商品基本信息新增、修改权限控制。拆分商品可设置物价,可参与促销。
(21)套件商品设置:原“组合套件设置”,套件商品可设置物价,可参与促销,组合套件销售取设置中的零售价。如果根据POS取价规则有取到非“零售价”字段,则视同单价修改,其明细按照比例修改其实际销售价格。套件商品在POS开单中可选,不可修改其明细。
(22)图片管理:上传并显示商品的图片信息。点击“图片管理”按钮,选择商品的图片信息,点击“打开”按钮后图片保存到数据库,并在基本信息框中显示,如果要删除该图片则直接点击“图片删除”按钮。

其它功能:
(1)空白新增:则表示打开一张没有任何信息的商品录入窗口添加新的基本信息;
(2)复制新增:则表示将光标所在行信息的编号、全名之类复制到基本信息录入窗口,然后进行简单修改添加;这种方式对于基本信息差异比较小的情况是非常有用的。
(3)修改:即对选中的基本信息进行修改;有些信息我们是不能修改的,比如已经开账后的往来单位期初应收应付;已经被过账单据使用过的库存商品的成本算法等。
(4)删除:即对选中的基本信息进行删除。 是否允许删除参见后面的说明。
(5)分类:对不曾使用过的商品信息进行分类处理,即将不曾使用过的商品信息设置为商品类,并在其下添加新的商品信息。
(6)商品排序-上移:即将某行信息与其上一行号信息交换顺序,从而进行手动调整顺序;与下移、保存配套使用,不保存的话,手动调序没有意义。
(7)商品排序-下移:即将某行信息与其下一行号信息交换顺序,从而进行手动调整顺序;
(8)保存排序:即对手动调整顺序或通过列表头排序后的结果进行保存,便于下次进入时看到的还是上次调整过的顺序;
(9)筛选:即对表格中统计出来的信息进行模糊查询。查询的依据将根据表格字段确定。表体的任一字段将可以进行筛选。点击筛选按钮后,录入过滤条件,点筛选按钮,则系统从当前表格所显示的信息中查询出所有符合过滤条件的信息来。筛选功能只能对当前显示的信息进行筛选。列信息类型不同,过滤条件也不同,如果列信息是数值类,则要求我们录入的过滤条件是一个上限和一个下限,如果列信息是日期时间类,则要求我们录入一全开始日期和结束日期。
(10)右键功能:
1.定位:即根据查找依据和查找内容,在表格信息中从上往下或从下往上或全部表格范围内一条一条地查询出符合条件的信息。
2.列字段:对表格列信息是否显示,显示的名称进行修改及调整。
“隐藏此列”,把已经显示的字段进行隐藏。
“增加一列”,可以把隐藏的字段进行增加显示。
“锁定此列”,该列锁定后不会随着滑动条的移动而移动。
3.显示字段:可以根据客户需求进行新字段的添加修改和删除,有公式字段和定制开发字段两种。
4.对齐方式和显示格式:用户根据自己的喜好,安排数据是左对齐、右对齐还是居中。
(11)启用批次:此选项针对“移动加权”成本算法有效,当启用批次以后,移动加权商品在进货类单据中录入批号及效期等将保存记录,在出库时可以根据批号及效期选择出库,并可以进行近效期的报警管理。

特别说明:
(1)成本核算方法一经确定,开账后是不允许修改的。
(2)选择了商品的提成方案后,可以在商品销售提成统计报表中查询相关数据。