账外库存业务,又称代收代付,是一种特殊的业务类型,它并非特指某一种具体业务,而是指一类业务。与其他业务相比,这类业务通常不属于正常的会计主体核算范畴。代收代付管理可以处理借进、借出、赠品、维修等各类代收代付业务。
账外库存业务需要提供两种单据,即出库单和入库单。入库单用于表示该类业务库存的增加,而账外出库单则不涉及金额。
以借进业务为例,借进时应使用入库单,因为这会使借进仓库的库存数量增加。在录入商品名称和数量时,选择账外入库单,并在库存类型中选择“借进”。同样地,借出业务也需要使用入库单。由于借出商品库是独立于企业之外的一个仓库,因此在未发生借进借出业务时,借出物品库里的物品数为0。当借出10个物品时,借出库里应该有10个物品,表示借出的商品有10个。如果归还10个物品,则借出库物品数量减少至0,借出库物品数量不应出现负数。因此,在借出时,应使用账外入库单。
此外,账外库存业务的数据与其他模块没有任何关系。因此,这里出入库指的是“库”,与库存商品的“库”没有任何关系。无论账外业务采用何种业务类型、出入库多少,均与库存商品的数量金额没有任何关系。
需要注意的是,账外库存业务的管理内容与软件内其他数据没有任何关系,只是借用了系统中的基本信息。无论进行怎样的代收代付业务,都不会改变本软件其他部分的数据。
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