管家婆账外库存业务的特点和注意事项

账外库存业务，又称代收代付，是一种特殊的业务类型，它并非特指某一种具体业务，而是指一类业务。与其他业务相比，这类业务通常不属于正常的会计主体核算范畴。代收代付管理可以处理借进、借出、赠品、维修等各类代收代付业务。

账外库存业务需要提供两种单据，即出库单和入库单。入库单用于表示该类业务库存的增加，而账外出库单则不涉及金额。

以借进业务为例，借进时应使用入库单，因为这会使借进仓库的库存数量增加。在录入商品名称和数量时，选择账外入库单，并在库存类型中选择“借进”。同样地，借出业务也需要使用入库单。由于借出商品库是独立于企业之外的一个仓库，因此在未发生借进借出业务时，借出物品库里的物品数为0。当借出10个物品时，借出库里应该有10个物品，表示借出的商品有10个。如果归还10个物品，则借出库物品数量减少至0,借出库物品数量不应出现负数。因此，在借出时，应使用账外入库单。

此外，账外库存业务的数据与其他模块没有任何关系。因此，这里出入库指的是“库”，与库存商品的“库”没有任何关系。无论账外业务采用何种业务类型、出入库多少，均与库存商品的数量金额没有任何关系。

需要注意的是，账外库存业务的管理内容与软件内其他数据没有任何关系，只是借用了系统中的基本信息。无论进行怎样的代收代付业务，都不会改变本软件其他部分的数据。

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