怎样知道公司是否需要使用ERP系统？

随着市场竞争的不断升级加剧，企业转型也升级到一定程度，纯人工的管理模式已没办法满足企业发展的高效管理需求，因此采用ERP系统软件协助企业进行经营管理是企业的一个选择方向。那么一家企业该如何去判断自身是否需要实施ERP系统软件来进行管理呢？毕竟也不是所有企业都适合实施ERP系统的。一家企业是否符合实施ERP系统软件有如下三个方面，接下来，为各位企业的领导者进行一个简单的分析与建议。

（1）信息内容滞后或是实时数据资料
传统的企业管理容易导致消息滞后，因为所有的数据都是人工记载的，数据都没有进行同步，假如信息量大，往往还会降低公司的办公效率。不仅如此，人工记载的数据无法保证其准确性，在不断的记载过程中，数据出现错误也无法得到及时的更新。ERP软件系统可以实时更新数据并实现数据同步，ERP系统软件还可以将数据生成报表，企业管理层可以根据实时更新的报表数据进行管理，极大地方便了企业高层管理及时做出合理决策，防止错过了市场良机。

（2）分散化工作管理还是集中管理
在企业使用纯人工进行管理的阶段，无论管理层的管理措施做得有多到位，也不能保证企业的数据能够完全保存下来，并且不同部门的数据是不同的，各个部门之间无法实现数据同步。不同部门之间如果需要调取数据进行办公，不仅沟通交流过程比较麻烦，费时较长，并且也没无法保证数据的绝对准确。分散化的数据管理工作无法保障企业的办公效率。ERP系统软件可以将各个部门的数据进行集中管理，数据可以实现高度共享，企业高层能够全面把握公司数据资料，及时跟进业务进度，并进行企业数据分析，使企业经营管理规模化、专业化、集成化，并且可以为企业做出正确的发展方向指导。

（3）随意管理或者规范化管理
传统的管理模式是比较随意的，基本企业对于员工的管理就是处于一种半散养的状态，企业高层没办法实时管控公司职员的办公规范和工作进展，一般情况下企业都是利用工作汇报的方式掌握员工的办公状态。ERP系统软件将企业对各个部门的控制进行一个标准化管理，企业高层可以根据系统反馈的信息进行管理。进一步帮助公司保持规范化的管理，建立一个有规范流程的管理模式。

ERP系统软件集信息技术与先进的管理思想于一体，形成企业信息一体化。一体化在于整个控制系统的系统化，所有节点的设定都是和公司业务相结合的，控制程序在整个管理体系中是一个有机的整体，并且在公司整体业务处理流程中高度自动化。

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