如今越来越多企业趋向于使用财务软件来辅助财务管理,虽然减少了重复工作以及提升了数据的准确性,但依旧存在着许多问题。比如片面追求高效而忽略了会计制度,片面强调核算功能而忽略了财务软件的分析功能,以及财务软件功能模块不匹配,与其他软件难以对接等。
对于财务软件在中小企业应用的常见问题,我们可以从以下几点进行解决。
1、财务软件在使用过程中要注重与企业的实际业务情况相匹配。
2、做好财务软件使用的初始化和日常操作的规范。
财务软件初始的数据导入以及功能设置尤为重要,是后续所有财务流程顺利流通的基础。并且设立相应的操作规范,比如人员的操作权限设置,加强档案管理等。
3、提高领导层对财务软件使用的意识以及财务人员的综合素质。
4、定期进行相关的培训,以及培养相关的复合型人才及团队。
5、明确财务软件的售后服务详细,充分利用外部资源。
6、选择合适的实施方法。
在实际财务软件应用中,大多数企业的实施方法是总体规划,再分布实施。并且为了提升实施的成功率,企业可以成立相关的项目和职能小组,对财务软件实施进行跟踪以及督促,确保其成功实施。
在财务软件应用中,企业可以从软件功能、财务人员素质、领导层意识、软件的应变性、稳定性、易操作性、合理性等方面来综合考量,以降低企业成本,避免不必要的浪费,提高企业的经营管理效益。
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