管家婆云辉煌收款单(订金)功能详解

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功能描述:收款单也分按单结算、按金额结算以及按商品结算三种方式。收款单用于先售货后收款的处理,可以直接录入,也可以采用按单结算业务。收款单界面如下:
管家婆收款单局部截面图

单据表头:付款单位、经手人、部门、摘要等字段。

单据表体:科目编号、科目全名、金额、备注等字段。

单据表体:预收账款、优惠金额、可分配金额等字段。

单据功能:查看单据、自动分配、打印、保存等功能。

其它功能:
(1)在收款单中,选择付款单位后,系统会自动跳出对此单位未结算完成的销售单以及销售退货单。用户可以对销售单进行勾兑,以达到分单结算的目。勾兑的方法,就是在待结算单据的结算金额栏录入要结算的金额。

(2)自动分配:在录入本次收款的账户与金额后,自动分配可以将此笔收款自动对应未结清的、账龄最长的几笔单据。
收款单也可用于其它非销售业务的收款处理,收款单过账后现金或银行存款将增加,应收账款减少。

(3)定位:当该单位有大量需要结算的单据时,可以通过在下表体点击鼠标右键使用定位功能定位单据。

(4)优惠:如果我们收款过程中,有时需要对零钱进行优惠,可以在优惠中录入相关的金额处理。优惠金额与账户收款金额一起用于按单分配。优惠金额记入费用类科目“优惠”中,做加法运算。

(5)预收账款业务的处理:
1、收取订金或预收款
在实际业务处理中,我们经常会收取销售单位的订金或预收款,在辉煌系列产品中可以在销售订单中,点击收订金按钮,将会弹出收款单界面,用于处理预收账款。也可以在收款单中直接收取预收款或订金。如果想将收款金额计入预收账款只需要点击“预收账款”按钮,系统会自动进行处理,如果不想计入,也可以点击“预收账款”按钮,进行取消。收取了预收账款后,在收款单的账户编号中,就可以选择预收账款科目来进行收款结算。在销售订单中,点击“收订金”按钮后,弹出的收款单会记录订单的编号信息。
2、使用预收账款进行结算
首先,在销售单中,可以在多支付方式中选择预收账款来进行结算。请参考销售单中的相关说明。其次,在收款单中,可以使用预收账款来进行业务结算。

(6)重新结算功能
在实际业务过程中,我们可能发生一笔业务,当时没有使用按单结算,或者我对就结算的销售单据不正常,怎么办呢?可以使用重新结算功能。
方法:在经营历程中,选择该收款单后,打开单据,并点击“重新结算”按钮后。
点击“重新结算”按扭后,针对所选往来单位的未按单完成结算的单据都会显示出来。此时,我们就可以将金额指定分配给我们要结算的单据了。可以使用“自动分配”功能进行结算金额的自动分配,也可以手动分配结算金额。
说明:
如果不想按单结算,则用户配置中选择按金额结算就可。
如果收款单中预收账款按钮处的金额不为0,则不能使用“重新结算”功能。

(7)查看单位应收应付
1、选择往来单位时,如果有应收应付权限,可以查看到单位的应收应付;
2、选择往来单位后,按“F3”键,可以在单据表头临时显示应收应付,没有单位应收应付权限时无法查询;进货单、销售单、收款单、付款单都是如此。

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