管家婆云辉煌收款单（订金）功能详解

菜单：销售管理-单据-收款单

功能描述：收款单也分按单结算、按金额结算以及按商品结算三种方式。收款单用于先售货后收款的处理，可以直接录入，也可以采用按单结算业务。收款单界面如下：

单据表头：付款单位、经手人、部门、摘要等字段。

单据表体：科目编号、科目全名、金额、备注等字段。

单据表体：预收账款、优惠金额、可分配金额等字段。

单据功能：查看单据、自动分配、打印、保存等功能。

其它功能：
（1）在收款单中，选择付款单位后，系统会自动跳出对此单位未结算完成的销售单以及销售退货单。用户可以对销售单进行勾兑，以达到分单结算的目。勾兑的方法，就是在待结算单据的结算金额栏录入要结算的金额。

（2）自动分配：在录入本次收款的账户与金额后，自动分配可以将此笔收款自动对应未结清的、账龄最长的几笔单据。
收款单也可用于其它非销售业务的收款处理，收款单过账后现金或银行存款将增加，应收账款减少。

（3）定位：当该单位有大量需要结算的单据时，可以通过在下表体点击鼠标右键使用定位功能定位单据。

（4）优惠：如果我们收款过程中，有时需要对零钱进行优惠，可以在优惠中录入相关的金额处理。优惠金额与账户收款金额一起用于按单分配。优惠金额记入费用类科目“优惠”中，做加法运算。

（5）预收账款业务的处理：
1、收取订金或预收款
在实际业务处理中，我们经常会收取销售单位的订金或预收款，在辉煌系列产品中可以在销售订单中，点击收订金按钮，将会弹出收款单界面，用于处理预收账款。也可以在收款单中直接收取预收款或订金。如果想将收款金额计入预收账款只需要点击“预收账款”按钮，系统会自动进行处理，如果不想计入，也可以点击“预收账款”按钮，进行取消。收取了预收账款后，在收款单的账户编号中，就可以选择预收账款科目来进行收款结算。在销售订单中，点击“收订金”按钮后，弹出的收款单会记录订单的编号信息。
2、使用预收账款进行结算
首先，在销售单中，可以在多支付方式中选择预收账款来进行结算。请参考销售单中的相关说明。其次，在收款单中，可以使用预收账款来进行业务结算。

（6）重新结算功能
在实际业务过程中，我们可能发生一笔业务，当时没有使用按单结算，或者我对就结算的销售单据不正常，怎么办呢？可以使用重新结算功能。
方法：在经营历程中，选择该收款单后，打开单据，并点击“重新结算”按钮后。
点击“重新结算”按扭后，针对所选往来单位的未按单完成结算的单据都会显示出来。此时，我们就可以将金额指定分配给我们要结算的单据了。可以使用“自动分配”功能进行结算金额的自动分配，也可以手动分配结算金额。
说明：
如果不想按单结算，则用户配置中选择按金额结算就可。
如果收款单中预收账款按钮处的金额不为0，则不能使用“重新结算”功能。

（7）查看单位应收应付
1、选择往来单位时，如果有应收应付权限，可以查看到单位的应收应付；
2、选择往来单位后，按“F3”键，可以在单据表头临时显示应收应付，没有单位应收应付权限时无法查询；进货单、销售单、收款单、付款单都是如此。

更多管家婆软件问题欢迎致电！↓↓↓
咨询热线：18205587171
管家婆软件服务热线：0558-2209699