对于很多经营有道的老板来说,生意越做越大,要想拓宽销路,让收益更上一层楼,多开分店确实是一种行之有效的方法。但需要管理的门店一多,工作量激增不说,管理方面还要更棘手些。这时候很多经营者会考虑使用进销存系统来协助管理。
然而多门店因自身的特殊性,在进销存系统功能需求上不同于一般行业,除了满足基础的进销存管理外,还有一些额外的需求。
那么管理多门店的进销存系统有哪些需求呢?
使用系统人数
首先要考虑的就是使用系统的人数问题。多门店需要大量分店管理者和员工的共同参与,在使用人数上要求高。而目前很多进销存系统是限制使用人数,要想增加使用人数就需要额外支付费用。
数据权限掌握
第二个需要考虑的是数据权限的问题。多门店经营涉及的业务数据属于敏感权限,总店和分店掌握的权限等级应有所区别,还需要做到信息互通但又互不干涉。
数据备份迁移
第三点我们还要考虑数据的备份和迁移。其中包括但不限于货品数据、库存数量、用户信息……而传统的进销存是单机模式,一旦更换电脑或硬盘损坏,数据就难以恢复。
数据统计分析
第四点就是数据的统计分析。在多门店的运营过程中,有很多商店和项目,用户的支付渠道也很多,不仅收银员工作量增加,也给资金的统计核算增加了很多难度,比如需要每天统计平台经营情况,每月、每季度的数据报表……
员工管理协同
在员工的管理协同方面,员工人数众多,需要进行统一培训管理,且要明确员工角色和对应权限,以免出现员工离职带走平台核心数据造成严重损失的情况。
信息化管理
门店越多,也意味着管理更困难,运营成本更高,对进销存系统的功能需求也更多样。
要想实现行业运营良好的业务控制,降低经营成本,提高工作效率,就需要进销存系统能满足对多门店每天经营状况、资金流转、会员管理、内部业务流程等等进行统一准确管理。
优秀的进销存系统可以方便地进行进、销、存、盘点、利润统计及会员积分等的管理,提高员工效率,提升平台服务档次和形象。将门店的信息化水平提到一个新的台阶,保证信息化管理的灵活性和适用性。
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