中小企业用好进销存软件的几个步骤

企业使用软件目的就是管好“货”管好“钱”。准确的库存管理，进行快速的销售统计，把应收应付、费用等财务账管好，提高公司的效率。

进销存软件选择得好坏，直接关系企业软件应用的成败；进销存管理软件主要着重管理几方面：采购、销售、库存、应收应付、费用、报表统计。从大方向上说，如果企业所需的是进销存软件，而实际却选择标准的财务软件，那么使用起来很难达到所需的效果，同时使用者也觉得困难。更重要的是只选对的，不一定选贵的或大品牌的。建议用户在使用进销存前最好进行试用一下，比对软件功能是否跟自已的业务流程和管理模式一样，当然细节上达不到，也可以让软件公司进行简单的二次开发，这样更能达到最好的效果。

软件使用期初非常重要，如果开头搞错了，将会直接影响后期使用；正式使用软件前，需要整理一下几个重要的资料：

1、商品信息整理及录入，需要值得提出的是，商品分类很关键，分类是为了后管理统计能准确、清晰、明了展现数据。不要为了录入方便，一开始乱七八糟分类，有些软件是不支持修改分类的，一旦分错类别，就无法修改了，不过轻松掌柜非常方便修改类别，但开始建账前也要把类别整理好。

2、客户和供应商资料整理及录入，和商品信息一样需要整理好分类。

3、期初库存盘点录入，正式使用软件前，需把当时的商品库存数量及成本录入（如果是新公司，可以不录入期初库存）。成本和数量都需要录入，若只录入数量，不录入成本，后期软件统计出来的毛利就不正确了，所以期初录入商品的成本尽量要准确，当然如果只管理数量，不管理金额，那就不需要录入成本了。

4、期初往来应收、应付、预收、预付。要想往来账清晰，期初往来账是非常重要的，一定要做到清晰，准确，很多企业用软件前不注重这方面，导致后面往来对账不准确。

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