云ERP系统对于中小企业管理的意义

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现今随着网络技术、大数据、云计算技术等的应用与普及,促进了企业数字化、智能化发展。而较为普遍的应用则是云ERP系统,相比于传统ERP系统,云ERP系统的优势则较为突出,对于企业数字化管理有一定的正向推进作用。

关于企业数字化管理应用云ERP系统的意义,本文将从数字化管理、云ERP系统定义、企业数字化管理应用云ERP系统的意义这2个方面进行展开阐明。

01、数字化管理、云ERP系统定义

数字化管理(Digital Management,DM)是指利用电脑、网络、人工智能等技术,量化管理对象与管理行为,实现计划、组织、协调、服务、创新等职能的管理活动和管理方法的总称。

云ERP系统是指基于云计算模式下的ERP系统,企业购买搭建在云服务器上的相应的ERP软件应用服务,利用多终端设备访问云平台以对企业资源进行集中管理。例如管家婆软件的云辉煌软件系列都有对应的云ERP软件系统供用户选择。

02、企业数字化应用云ERP系统的意义

(一)、系统功能方面
1. 应用云ERP系统能够将企业的供应产商、生产制造商、客户有效融合到供应链资源中,利用系统辅助合理安排供应产商和生产制造厂商的相关活动,保证生产需求得到满足,进而提升企业自身的市场竞争力。
2. 应用云ERP系统可以对企业数据进行有效管理,同时企业管理决策层可以随时随地了解企业运营情况,作出科学高效的决策。

3. 云ERP充分发挥其精准的计算能力,排除了不必要的人为干扰因素,通过信息数据的集成、共享和一致性,实现数据价值的提升和准确性。

4. 应用云ERP加强了企业各个部门的沟通与联系,能够及时处理问题,提升工作效率。

5. 云ERP系统能够对企业资金管理环节进行有效的监控,并且及时提出预警,提升财务工作效率。

6. 云ERP系统的数据录入、查询检索功能强大,相比于传统的人工记账,工作效率更高。且可以智能生成报表,便于财务人员制作分析报告。

7. 云ERP系统客户关系管理功能强大,通常包括客户档案、追踪订单、服务合同、售后服务等模块,让企业与客户之间的交流增强,也可以实现对整个销售、客户维护过程进行动态管控,进一步提升企业运营能力和经济效益。

(二)、云ERP系统相比于传统ERP的优势
1. 传统ERP系统虽然可以做到业务和财务一体化,但在物料全生产过程难以追踪,不能满足企业对过程进行管理的需求。

而云ERP系统在提高企业内部效率的同时,还可以为企业外部的协同诉求提供支持。例如云ERP系统注重对企业外部资源的管理,例如供应商、客户和营运商的协调管理。

2. 传统ERP系统是基于单体架构进行开发,而单体架构是指将所有模块的功能封装在一起,成为一个统一的工程。这就导致系统维护难度大且难以扩展。

云ERP系统通过云计算技术、大数据技术等的融入,采用了微服务架构。

在微服务架构下,不同模块被划分为不同的微服务,各模块可以独立运行、独立部署,相互之间通过轻量级的通信机制进行沟通。所以云ERP可以根据企业情况进行较为灵活的升级,整体架构具有一定的稳定性。

3. ERP系统在由软件提供商完成开发部署测试等后就全交于用户,后续不再进行开发维护。

而企业在使用云ERP系统时无需自己架设服务器,主要由软件供应商提供服务,节约了一定的投入和维护成本。同时企业可以按需购买相应的服务,减少初期投入压力。

03、总结

综合以上,云ERP系统可以助力企业的数字化进程,高效合理地管理企业资源,降低运营成本,提高经营效益。

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