云ERP软件怎样才能做好风险防范？

在如今的云计算3.0时代，信息技术渗透了我们生活工作的方方面面。对于企业而言，较为主流的趋势则是对于云软件的应用。相比于传统软件，云软件的实施不仅提升了企业的业务流程、职能分工的合理性与效率，还实现了数据的实时共享及传递。

其中，不得不说的则是云ERP软件的应用。安全性风险是企业决定是否采纳云ERP的首要考虑因素。而风险防范措施也是应当贯穿于云ERP选型、应用以及后期的改进优化全过程中。

那么，对于企业而言，该如何在应用云ERP软件时做好风险防范措施呢？对此，本文将从云计算定义、云ERP定义及特点以及如何做好风险防范措施这三方面进行阐明。

一、云计算定义

云ERP软件的的云其实指的就是云计算技术。云计算是指通过网络按需要提供可动态伸缩资源的廉价的计算服务。
比如一家公司如果按照传统的方式搭建自己的信息系统，那么它就需要购买相关的硬件软件、机房、服务器等设备，并且还需要专业的IT人员进行维护，并且是一次性买入，成本高。

而基于云计算模式的信息系统搭建，公司只需要通过网络向云计算提供商按需购买资源就可直接使用信息系统，无需自己部署和维护。

云计算具备大规模、虚拟化、高可用性和扩展性、支持按需服务、安全稳定等特点。

二、云ERP软件定义及特点

云ERP软件即在云计算模式下的ERP，企业购买搭建在云服务器上的ERP软件应用服务，使用电脑、移动手机等终端设备访问云平台从而应用ERP软件管理企业。

云ERP软件由云ERP供应服务商来运维，企业只需按需缴纳费用即可使用系统。并且其数据处理及分析能力强大，具备实时显示及分析的特点，进而提升企业对于市场需求的响应速度以及决策的高效化。

云ERP软件特点：
(1) 成本低。
传统的ERP部署、维护和升级都需要企业花费大量的人力、物力和财力完成，成本较高。而云ERP可以让企业无需担忧系统部署、维护等问题，系统主要由云服务商负责，远程维护，成本大大降低。

(2) 灵活性高。
云ERP不受地理位置、时间等限制，只要有网络，可随时随地利用电脑、移动手机等多种方式使用，灵活度高，轻IT、且移动办公模式满足企业实时需求。

(3) 提升信息传递效率与价值
云ERP通过系统的先进管理思想及设计理念，在一定程度上实现了业务和数据的集成，打破信息孤岛，数据信息实现共享以及实时显示，使各部门协同合作，提升信息传递效率和使用价值实现信息的继承、共享和一致性。

三、如何做好风险防范措施？

安全性风险是企业决定是否采纳云ERP的首要考虑因素。企业应当提高防范风险的意识，并采取一定的防御措施。

首先，企业需要未雨绸缪，可以通过建立防火墙、设置用户权限与身份验证等方式，对不同员工划分权限，降低人为信息泄露的可能性；

再者，云ERP服务供应商应定期维护更新系统，及时修复系统bug，以免黑客利用系统该漏洞进行恶意攻击。

再者，企业应定期备份、加密、分模块存储数据，避免后期数据丢失后导致企业业务停滞；

最后，可以购买相关的云保险，当云端数据被泄露时，可以由第三方保险机构根据损失情况提供部分经济补偿，将企业的经济损失最小化。

四、总结

企业上云已经不是可选项，而是企业的必经之路。在如今的软件市场中，不仅仅是只有对于大型企业的适用的云平台，对于中小型企业，也是具备非常多的可选服务商。
建议企业可以根据自身的信息化水平以及业务功能需求等来选择合适的云ERP软件，从而提升自身的核心竞争力以及经营管理水平。

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