如何在短时间内将工作效率翻倍?

进销存软件提高工作效率

随着市场不断变化发展,越来越多的快消品经销商将目光从原来的只关注销售环节效率提升,逐渐转向全业务流程一体化管理,特别是业务与仓配一体化,因为随着企业不断发展,企业的仓库面积不断变大后,他们发现仓储管理水平的高低一定程度上决定了企业经营效益的好坏,因此,提升仓库管理效率是越来越多快消品企业追求的方向。

今天带大家走进一家使用管家婆进销存ERP软件的快消品商贸客户,去看看他们是如何快速有效地解决自身发展过程中出现的业务管理难题和仓储管理难题的。

王老板过去主要针对的客户是二批商,当时使用的是一款传统的进销存,因为客户下单订货一般都是整件大批量,因此基本能够保证业务顺畅进行,但近几年随着王老板的业务不断发展、企业规模不断壮大,下游开始涉足于小店的配送业务,客户数量和客户订单需求量骤增,随之带来的是销售环节的管理问题和仓储管理问题。

1、拣货慢,拣错货多
王老板的企业在发展过程中,因为下游小店客户增多,订单量也就随之增加,而且小店客户更多的是有散件订货需求,这就对仓库拣货员要求更高了,而在此过程中很多拣货员因为对商品不熟悉,常常会出现拣错货的现象,给企业造成不小的损失。

管家婆进销存ERP软件解决方案:货位管理+PDA扫码拣货

使用管家婆进销存ERP软件系统后,王老板的企业整体的拣货效率得到了大幅提升,而且出错率高的这一现象基本上得到了解决,使用管家婆进销存ERP软件系统WMS功能版块首先对仓库里进行货位规划,每一件SKU对应一个货位编号,在客户订单生成拣货单时,系统会自动按照货位的先后顺序排列,形成最优的拣货路线,保证拣货员不走回头路,大幅提升拣货效率。

另外,辅以PDA扫码拣货,系统语音播报商品位置和数量,引导拣货员快速找到该商品,即便拣货员对商品不熟悉也不会出现拣错货的现象,如今拣货出错率控制在1%以内。

2、员工业绩统计难,吃大锅饭严重
王老板在过去无法有效统计员工拣货业绩,也就无法对他们进行业绩提成设置,企业实行的是订单平均分配,大家都拿死工资,员工偷懒吃大锅饭的现象比较严重。

比如在领取拣货单时,有的客户订单需求量大,拣货行数达到几十上百行,而有的客户订单需求小,只有二三十行商品,那么就可能造成大家在领单时都去挑选行数少的单子,能偷一点懒是一点,大家都吃大锅饭混日子,最终受害的是企业。

管家婆进销存ERP软件解决方案:系统合理分配订单,自动统计业绩

使用管家婆进销存ERP软件系统后,每一位拣货员的业绩都能自动统计,并且按拣货金额、行数、单数、时间等维度统计展示,方便企业按业绩给员工计算提成,而且在订单分配环节,系统支持按效率最高自动分配,也就是谁先拣完就分配给谁新的订单,不仅实现了人力最大化利用,也提升了员工工作积极性,避免吃大锅饭的现象。

3、业务员开单慢,外勤难监管
在销售管理环节,由于商品KSU数量过多,不同级别的客户也享有不同的价格,有的业务员记不住,拉低了销售环节的效率,而且之前使用的系统开单不方便,造成业务员每次拜访客户销售时都会耗费大量时间。

另外,他们的业务员人数多,每天出去销售活动时公司总部都无法监管到每一个人,不知道他们在外面具体是去干什么了,有可能是去客户那儿抄单了,也可能是去干自己的事情了,可能会造成人力的浪费。

管家婆进销存ERP软件解决方案:APP在线开单,外勤实时监管

使用管家婆进销存ERP软件系统后,业务员可以使用APP现场开单,在手机上可以一键查询商品,图片展示商品外观,价格、库存数据都能一目了然,业务员选好商品和数量就可以精准下单,非常方便。

在业务员外勤管理方面,管家婆进销存ERP软件系统支持员工上传图片签到、签退打卡,GPS定位能实时定位监管外勤工作动态,老板可以通过员工轨迹查看每一位外勤拜访的客户情况,快速掌握外勤的工作,有效避免了员工在外偷懒。

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