购买了财务软件后还要再购买进销存软件么?

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众所周知,财务管理在企业经营管理中至关重要。财务做得好,不仅能降低经营成本,还能规避经营风险。不过财务人时常会有疑问,有了专业财务软件(比如金蝶、用友),还需要进销存软件吗?

资深财务主管们的回答是:必须要啊!财务软件和进销存软件是不冲突的,是相辅相成的关系!原因如下:一是财务软件是用于记账报税及相关审计,而进销存则关注业务开展、进度跟踪,财务也需了解这些;二是财务软件不涉及库存管理,而进销存则包含库存管理,能了解当前商品库存占用的流动资金情况。本期,笔者就市场知名的的进销存财务软件——管家婆软件,来介绍下如何高效助力财务人员工作。

多岗位协同,轻松记账对账管账。财务人员选择了管家婆进销存后在全公司进行推进,给相关岗位设置子账号,采购、销售、库存等多岗位使用子账号进行业务信息协同管理。

而财务人员一般无需录单,只需根据录入的数据按需选择生成各类报表,让每个物品进出都有据可查。另外,系统有财务对账功能——和供应商/客户对账,业务情况如订单收付款、开到票等能够及时掌握,轻松记账对账管账。

及时了解库存货值,快捷释放流动资金。疫情下,企业没有收入,那就看大家的现金流还充分了。根据不完全统计,企业的库存金额占据了大量的现金流,还有很多呆滞料都用不了,很多企业销售业务开展不错,但现金流却非常吃紧,主要原因就是商品库存设置不合理。

那如何降低公司的库存金额呢,先要使用进销存系统记好每笔出入库台账,并清晰了解到目前商品的采购在途库存,不是来了采购需求就批,而先查看下是否有在途库存!

管家婆进销存报表中心提供多个报表,不仅可以轻松统计到商品毛利情况,还能一键查询到各物品的库存金额即占用的资金情况。财务人员根据这些数据及时反馈给公司经营者,以采取对应措施,如加快高货值的商品流通,设置库存上下限等。

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