ERP系统对企业管理的具体作用

企业的可持续发展离不开内部控制管理，而作为如今被企业广泛应用的ERP管理系统很好地融入了企业内部控制管理体系，对于企业的经营管理起到了改善作用。那么，为什么说ERP系统改善了企业的内控管理呢?我们可以从ERP以及内控管理定义、两者的关系和ERP系统对企业内控管理的作用这3个方面来理解。

一、ERP及内控管理定义
ERP，即企业资源计划。对于企业而言，ERP指的不单单只是一个管理软件或者系统，更多地则是侧重于企业流程的优化以及企业管理的解决方案。具体而言，ERP系统将企业的物流、人流、资金流、信息流进行集成，实现了对于企业整个资源的一体化管理。

而内控管理指的是企业为了实现其经营目标，保护资产的安全完整，保证会计信息资料的正确可靠，确保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的有效进行而在企业内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法的总称。

内控管理主要包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督这5个主要内容。

二、ERP系统与企业内控管理的关系
(1) ERP系统与企业内控管理有相同的目标。
ERP系统把企业的物流、人流、资金流和信息流统一起来进行管理，实现对整个企业资源的一体化管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化，这与企业内部控制管理的目标一致。所以，ERP系统的应用可以很好地助力企业内部控制管理的高效实施。

(2) ERP系统对于企业内部管理控制辅以信息化支持，两者相辅相成。

三、ERP系统对企业内控管理的作用
(1) ERP系统的信息集成能力，可以有助于数据有效且及时传递，破除企业内控管理中部门沟通不畅以及信息孤岛的问题。

(2) ERP系统结合了先进的管理思想与信息技术，在结构上趋于扁平化，优化了企业的业务流程，节约业务时间，并且能够实现信息及时高效地共享以及传递，对于企业内部控制管理具有正向意义。

(3) ERP系统支持权限控制，提升企业内控管理能力。
ERP系统支持设置人员权限，对于负责不同业务的原因可以赋予相应的操作权限，很好地解决了企业在传统管理模式下的内部岗位职能冲突、岗位冗余、不同岗位相互牵制等问题，避免权力滥用等现象发生，有利于企业内部监督管理效率的提升，使得各个机构和岗位之间权责分明，形成有效的制衡机制。

(4) ERP改善了企业内控管理的工作环境。
ERP系统的应用可以使企业管理过程不受时间、地点的限制，并且支持多用户操作，提高了企业内部控制管理的信息价值。

四、总结
ERP系统与企业内部控制管理的目标一致，都是为了最终实现企业效益的最大化。所以在ERP环境下，企业内部控制管理与ERP实施也有一定的依赖关系。对此企业不仅需要关注ERP系统的实施效果，还需要建立一定的风险防范措施。

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