你使用的进销存软件数据安全吗?

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很多用户在挑选进销存软件的时候,会考虑到产品的功能、价格、售后、口碑等多个因素,却往往忽视了一个关键因素——数据安全。

一、进销存软件为什么要强调数据安全?
1. 单据丢失导致无法收款
一张张单据承载着许多重要信息,尤其是未收款的单据。很多商家和客户采取先赊账再结算的方式,如果单据丢失,哪些客户欠了多少钱,就变成糊涂账,对商家的影响十分巨大。

2. 订单数据丢失导致无法成交
订单数据很重要,商家根据订单给客户安排发货。如果订单数据丢失,无法给客户发货、无法成交。长期以往,还给客户带来信任危机,对生意的影响非常大。

3. 供应商信息丢失导致采购延迟
很多商家都有固定的供应商,会在进销存软件中把供应商的信息录进去。如果软件中供应商信息丢失,对采购进货会造成影响。

4. 员工任意修改单据、查看隐私数据给业务埋下隐患
员工可以查看并修改业务单据,出现错误操作时,单据无法找回;同时会看到隐私数据,不利于内部稳定。

二、进销存软件如何保障数据安全?
1. 数据云端备份,丢失可找回
软件的使用时间越长,产生的个人数据就越多。对于软件用户来说,库存、客户、报价等数据丢失造成的损失不容忽视。一款安全的进销存软件,支持数据云端备份,数据被删除的时候,可以通过云端备份找回。

云端备份,云端备份的数据将保存在云盘,数据放在这里相当于放在了保险箱,不仅避免了电脑设备故障带来的数据丢失问题,也可以在平时有效保障数据安全,给用户带来银行级的安全防护。

2. 接受行业规范,保护用户隐私
软件厂商要接受第三方监督审核,把用户数据神圣不可侵犯的理念贯彻到底。具备数据安全技术能力的软件厂商,才有资格获得ISO27001国际信息安全标准认证、成为全球CSA云安全联盟成员。

窃取用户隐私的行为常常游走在法律的灰色地带,一些企业对用户数据不重视。重视用户数据安全,提升数据安全应对能力,是软件厂商的必修课。

3. 员工权限管理,避免内部纠纷
通过员工权限设置,可以确保员工不会纂改单据信息、任意删除单据、查看隐私数据。老板用人更安心,内部更加团结。

随着互联网技术的不断发展,信息安全的重要性不断凸显。在享受互联网技术带来的便捷的同时,我们还应正视数据安全、信息安全的重要性。管家婆云拥有在数据安全领域的技术优势,以技术捍卫您的数据安全,让进销存管理更简单!

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