赋腾:管家婆软件数字化转型赋能企业发展

福州赋腾弹簧有限公司

企业介绍
福州赋腾弹簧有限公司成立于2003年,主要面向全国、日本、东南亚市场,客户群为机械厂、汽车厂、开关电器厂、精密电子厂、工艺品厂等。公司经营模式为生产型企业,主营范围:压缩弹簧、弹簧钢、其他弹簧、拉伸弹簧、扭转弹簧、弹簧钢丝等。凭借专业的水平和成熟的技术,年营业额达到1000万元。企业在激烈的市场竞争中,不断提升自己的核心竞争力,使企业在发展中树立起良好的社会形象。公司将始终坚持“质量,信誉”的宗旨,以科学的管理手段,雄厚的技术力量,将不断深化改革,创新机制,适应市场,全面发展。

解决方案概况
赋能工具:管家婆软件
所属行业:五金行业

业务挑战:
能够实现对销售订单交货日期的管理,同时提高采购需求量计算效率;
需要实现合理库存数量的管理;
通过供应商、客户对账管理实现应收应付风险控制;
提高内、外勤业务单据衔接,同时完成外勤人员行为管理。

项目背景与目标
项目背景:

客户主要是以工厂订单的模式来开展业务,之前都是业务员手工登记,经常出现订单漏处理的问题;库存量结合订单量都是通过人为计算,常常出现库存采购的数量不准确,导致订单发货的时候错发、漏发、不及时等严重问题,让订货客户意见非常大,满意度低,随着公司的不断发展,急需解决这些问题。

项目目标:
通过ERP系统实现对订单的精准管理;
提高采购效率,避免因采购不及时而导致的库存不足影响客户的服务满意度;
库存预警的管理需求;
应收应付款的管理及往来对账的需要;
外勤业务人员管理,提高内、外勤业务衔接的效率。

解决方案与应用效果
应用流程:

业务员通过管家婆手机版下达“销售订单”,单据自动流转到分销ERP系统里面;
采购员结合ERP系统中的虚拟库存报表快速得出采购缺口量,通过智能补货的方式下达采购订单,货到转采购单;
客户付款后,由财务进行审核,开单员执行销售订单转成销售单,实现订单流程的精准管理;
财务月底对账直接通过ERP系统中的往来对账功能,一键生成对账表,实现跟客户、供应商的快速对账。

应用亮点:
提高了外勤下单的效率跟准确性;
实现了销售订单的准确管理;
提高企业库存、应收、应付等经营数据的把控;
提高了客户及供应商的对账效率;
实现了企业经营数据的分析以及报表的快速提取。

客户证言
自从用上了管家婆系统,公司人员效率大大的提高了,以前客户的订单通过手工管理效率低下,跟客户对账时间又长准确率又差,现在通过系统几分钟就可以把之前半天一天的工作才能得出的结果一下子就搞定了。非常高兴能用上管家婆系统,如果家庭要有好老婆,企业就要有管家婆。

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