进销存软件如何解决商贸公司仓库管理问题

管家婆进销存软件

商贸企业经营现状不容乐观,企业规模各有千秋,但大多数对仓库管理布局散乱,经营能力较弱,缺乏科学合理的库存管理方法,没有恰当精确的库存策略,主要还是依靠经验和感觉对整个仓库进行管理。

整体的订单配货流程效率低,经常出现库存充足却始终找不到货的情况,仓库管理混乱,岗位分工不明确;货品存放无规则,仓库面积利用率低,空间浪费;出入库管理无序,找货难,再加上这个行业的产品往往具有多属性,无法做到及时准确拣货,尤其是新员工对于商品不熟悉,经常拣货出错,经常需要反复核对,耗费大量人力和时间,严重影响发货效率。

一、合理控制订货安全库存
快消品的品牌多、种类多、包装多、规格多,中小企业需要对中小企业品的每种规格和包装,均保有一定的库存量,从而导致库存水平较高;客户对快消品的需求少量多次,整体需求水平较高。零售商采取少量多次的方式对中小企业进行订货,且商品的需求预测比较困难,所以,中小企业只能采取高库存的方式,来满足零售商的需求;另外在节假日和促销期,产品的需求量往往会大幅增大,为了避免缺货,中小企业也会增加库存。

二、商品信息规范化
商品信息的规范有利于进行库存商品的科学管理,合理的SKU编码有利于实现精细化的库存管理,同时有利于及时准确地拣货,提高效率,避免拣货失误。特别是针对一个产品多个口味的产品,大多数仓库在摆放的时候是放在一层货架上的,那么这个每个对应的口味标签以及货物的摆放需要更严格一些。如果口味不一样,但颜色差不多的产品,比如西瓜和草莓口味的,这些系列比较精细的产品最好隔开放,避免拣货的时候拿错,同时也要严格将对应的产品放至对应的产品标签下面。这也是操作习惯的养成的优势。

三、退货流程的把控
退货也是仓库管理的一个重要的节点。大多数情况下退货回来之后就一堆放在那里,有些并不是日期不好的,因为不及时处理也会延误了最佳销售时期而最终过期。退货这里要有专人去处理,及时对产品进行归类,滞销产品退货,要特殊存放,及时申请或购买包装,或拆箱零卖,迅速消化。将可以二次分销的产品及时归位,入库,快速处理,对一些需要特殊化处理的产品,比如搞促销等去消化掉。

四、库存盘点
本质上盘点行为并不能解决库存准确性的问题,好的盘点方法与过程控制可以有效的提高盘点的准确性,也就是发现库存问题的有效性。盘点周期一般分为日盘、周盘、月盘、季度盘、年度盘。作为日盘,往往不会是全盘,一般都是针对当日动碰商品进行盘点。最佳的盘点方法是使用PDA设备对在库商品进行逐个扫码清点。通过信息设备驱动商品的核对工作,比利用肉眼来判别的准确性、可信度均会大幅提高。

仓库管理是中小企业自身运营的关键组成部分,它不是简单地使用一个通用的系统来采购、销售、库存或库存。中小企业的仓库状况不仅代表了中小企业的实力,也直观地反映了中小企业的内部管理水平,甚至影响到厂家对中小企业的选择。仓库管理始终是中小企业不能忽视的重要工作!管家婆进销存软件帮助中小企业做好仓库的管理工作,让中小企业不在苦恼。

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