据中国经济网2021年3月28日报道:在今年,由于用户需求的大力驱动,不计其数的供应商计划在解决方案里加入分析和评估ERP数据的功能,并整合到移动端设备。这侧面反映出ERP应用的广泛性。
针对中小型企业来讲,ERP系统则归属于一个比较完善且健全的企业管理系统软件,在其中围绕的管理观念协助企业提升了內部机构管理和管理决策的专业化,高效化。殊不知真真正正能够使ERP切实可行的企业却占极少数,关键缘故便是ERP的成功率低。怎么才能让ERP迅速落地式而且高效率实施呢?
对此,本文将从ERP实施现状及问题、ERP系统实施关键因素、ERP系统运维管理这3个方面来阐明。
一.ERP实施现状及问题
1. 企业管理层持消极态度,员工对于ERP有抵制情绪;
2. 企业内部缺乏对ERP相关专业人才的重视与培养;
3. ERP系统的审查机制不完善,操作权限和职责分配混乱;
4. ERP运维管理松散,系统数据风险防范性弱。
二.ERP实施3大关键点
ERP系统行之有效的关键因素主要有以下3点:
1. 企业需明确需求
企业在实施ERP前,应整理好自身的业务流程,列出管理方法痛点及作用关键点,确立实施总体目标。许多企业实施ERP是为了更好地一时之需,那样不仅会导致事后ERP升级的成本增加,还导致了一定的资源消耗。
提议公司针对ERP系统的需求要从总体,长久考虑到,将每个业务流程部门的需求开展结合,确立真正的,必需的需求,去除反复或是低效能的需求。
2. 确定实施ERP项目的主导部门
在实施全过程要选中具备一定知名度的核心部门,那样在实施全过程中能够比较成功的获得别的部门的协调与适用,促进ERP实施的过程。
提议能够推行部门领导干部负责制,制订部门实施ERP的总体目标和推行计划,及时反馈碰到的艰难及其难题,从而持续提升和调节实施內容。在这个过程中,可以不断优化和更新ERP系统使用规范以及各功能的操作手册。对于部门的员工,则可以建立临时性的考核制度,明确考核内容,重奖励,轻惩罚,提高员工的积极性。
3. 数据的整理
数据整理方面,企业应把握好物料主数据、物料清单(BOM)和库存数据3个重点。
提议公司能够从各单位借调业务员创立专业的基础数据整理工作组,依照ERP项目实施进展,制定基础数据整理工作规划,将基础数据整理当做是一个子项目,制定早会规章制度,积极主动推动,立即沟通交流,确保基础数据信息的品质。
三.ERP系统运维管理
企业实施ERP项目的整个过程都离不开对ERP的运维管理,一旦系统数据丢失、系统崩溃,对于企业来说将是灾难性事件。
一般而言,ERP运维会历经运作确保,应用优化和功能扩充3个环节,在ERP系统生命周期未完毕以前,是必须 对系统持续开展提升和职能调节的。
建议企业可以完善运维管理考核制度、建立数据变更管理制度、以及建立和演练应急预案。
承担运维的工作员则要按时对ERP系统开展检测和维护保养,立即清查潜在性难题,科学评定ERP系统的运行情况。
在运维难题的连接层面,运维工作人员应具有不错的沟通协调能力,逐步完善与业务员的沟通渠道和方法,以保证 ERP系统能够高效率运行。
四.总结
综上所述,ERP系统的顺利实施离不开人和系统,企业应根据自身的需求和目标,再结合以上提到的关键因素及改进措施来不断优化实施流程,提高企业管理和决策效率。
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