商贸公司是我国公司类型中基数较大的一类，行业门槛较低，竞争激烈，商品繁杂，渠道多样。商贸公司里的人经常会称自己为劳模，当之无愧，但这个行业内却缺乏创新和开拓精神。行业的模式都是历经千年的基本贸易模式，销售、代理制度等形式都没有发生过大的变化。所以这次疫情带给了所有商贸人非常大的冲击，所谓准备不足，变化却骤然而至。
大部分公司因为没有供应链思维、互联网技术，行业和企业都无法完成信息化、数字化的升级。当下的经商环境，伴随消费需求的改变、新业态的兴起，作为商贸公司也应该要积极探索和适应市场需求，进行转型。
那么如何破局转型，先问自己几个问题！
1、给你两万个商品，十万个客户，五百人的团队，你管的了吗？如果管不了，那是为什么？
2、公司库存准不准？
3、订单能否及时交付？
4、财务是否混乱？
5、内部沟通流畅吗，依靠什么思路和工具？
6、数据无法记录分析，绩效考核无的放矢？
7、老板离开公司一个月，公司能不能正常运转；
8：采购或业务的开展能够按照计划执行吗？
9、部门权责是否明确？
10、开分公司，设办事处、开前置仓，做得到吗？
再多问几乎也意义不大，普通的小型商贸企业除了老板和老板娘本人，人才成了整个行业最大的瓶颈，人才往往又是有聚合效应的，反观大型的商贸企业，这个圈一定是刚好相反的。所以，商贸公司转型要做的第一件事是改变管理思维，改变思维从改变内部开始，梳理公司流程、引进人才、现代化的管理思维、新的产品；第二件事就是引进系统，好的软件好的系统，才能帮助商贸公司把货管理好，精耕当地市场再大胆地走出去，占领更大的市场。
以业务部门为例
业务部是商贸公司引以为傲的部门，每个商贸公司的老板都是营销大师，做市场都是一把好手，殊不知除市场的困难外，更多的却是公司内部自己人带来的困难，比如库存准确度难以掌握，跟仓库部门挂钩；订单达成率提不上去，跟采购挂钩；配送时效时快时慢，跟物流挂钩；这些问题都会成为业务扩充的阻碍，客户也就不会相信业务员的能力，公司也不可能树立口碑。
解决方案：
1：提升库存准确率。
2：配送采取承包制。
3：订单、审批线上化，执行部门自动收到对应信息，如果卡在某个环节，系统会一直保留，直至完成为止。
4：随时能查询产品信息。
以采购部为例
老板总强调压低安全库存，业务总说销售缺货率太高，采购是商贸公司里的夹心饼干，到底是为了成本降低库存，还是为了销售提高库存？库存不准确，没有数据能提供给采购做合理的参考，采购计划就形同虚设，反而随着公司做大，库存越来越乱。
解决方案：
1、提升库存准确率。
2、安全库存自动提示。
3、提供采购、销售商品热门和库存数据，介入人为预判形成采购计划。
4、各部门相互权责分明，协同办公。
这时候老板都会问，那买一套进销存软件是不是就能解决所有问题？
当然不能只依靠一套软件！进销软件只能解决业务、财务方面记账、查账等问题，最主要的还是靠人，软件也是需要有人来操作的，商贸企业走到今天，不缺产品，不缺市场，要真正做到改变，必须依靠管理思维的转变，提升整体人员管理的价值，改变员工的工作流程，使权责清晰、流程清楚、考核明确，再配合适合自己企业的软件，两者缺一不可才能跨出转型第一步！
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