菜单:基本信息—>附加说明
功能描述:
建立了“附加说明”信息后,在录入单据时,可以直接选择,而不需要再次录入。附加说明信息一旦建立后,将可以在单据录入时直接选择,减轻了录入量,提高了工作效率。
功能详情:
(1)空白新增:则表示打开一张没有任何信息的商品录入窗口添加新的基本信息;
(2)复制新增:则表示将光标所在行信息的编号、全名之类复制到基本信息录入窗口,然后进行简单修改添加;这种方式对于基本信息差异比较小的情况是非常有用的。
(3)修改:即对选中的基本信息进行修改;有些信息我们是不能修改的,比如已经开账后的往来单位期初应收应付;已经被过账单据使用过的库存商品的成本算法等。
(4)删除:即对选中的基本信息进行删除。 是否允许删除参见后面的说明。
(5)分类:对不曾使用过的商品信息进行分类处理,即将不曾使用过的商品信息设置为商品类,并在其下添加新的商品信息。
(6)附加说明排序-上移:即将某行信息与其上一行号信息交换顺序,从而进行手动调整顺序;与下移、保存配套使用,不保存的话,手动调序没有意义。
(7)附加说明排序-下移:即将某行信息与其下一行号信息交换顺序,从而进行手动调整顺序;
(8)保存排序:即对手动调整顺序或通过列表头排序后的结果进行保存,便于下次进入时看到的还是上次调整过的顺序;
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