进销存管理软件的功能及选择技巧

CRM管理

现在很多的企业因为采用传统的方式对进销存的相关事项进行登记,所以没有办法从数据中寻找问题,也没有办法对一些成本进行压缩,但是使用进销存软件就可以。

进销存管理系统包含了采购,销售,库存,财务四大基础功能,更好的让企业进行采购、进出库管理以及销售订单和财务之间的衔接。下面一起来了解一下相关的知识吧!

一、进销存软件的基础功能介绍:
1.采购管理
采购管理在进销存管理里面主要解决原材料和采购消耗品的记录,通过采购记录和登记实现控制成本,实时监控采购情况和监控库存情况的作用。

主要功能:
(1)采购申请(2)采购计划(3)采购询价(4)采购合同(5)采购订单(6)采购到货(7)采购退货(8)采购查询

2.销售管理
销售管理主要与库存管理进行绑定,实现销售计划或任务后,可以与库存进行绑定进行快速出库,实现销售部与仓储部的无缝对接。

主要功能:
(1)销售计划(2)销售档案(3)销售机会(4)销售报价(5)销售合同(6)销售订单(7)销售发货(8)销售回款(9)销售退货(10)委托代销(11)销售报表

3.库存管理
库存管理主要是进行库存的进出库的管理,有效控制库存存量,避免有库存堆积的情况;并且与销售,采购等密切联系,进行更好的一体化系统管理。

主要功能:
(1)库存期初(2)入库管理(3)出库管理(4)借货管理(5)库存调拨(6)日常调整(7)期末盘点(8)库存报损(9)库存报表(10)质检管理(11)供应链设置

4.财务管理
财务管理基础功能就是进行采购,销售两个模块的记账功能。有部分的进销存财务模块还会自动算上税率或者制定财务方针等。

主要功能:
(1)报销管理(2)备用金管理(3)付款管理(4)收款管理(5)财务报表

二、选择进销存系统需要怎样做:
1.功能方面
这个不要说是不同品牌的软件价格不一样,就是同一品牌的软件之间,价格差距也是很大的,就单独拿进销存系统来说,做进销存这块的软件厂商可以说是各种管理软件中最多的,并且进销存之间的分类也是最多的。

就比如说管家婆进销存软件就有辉煌系列、分销系列、千方百计系列等,所以对于直接只是对比价格是根本没有用的,这样还会出现买的软件最后不适合自己的情况。

可以根据企业的需求进行定制开发,使用无代码开发技术,开发速度快,开发成本低。

2.服务方面
进销存系统要考虑的不仅仅是费用还要考虑服务的,对于不是软件开发人员的客户来说,如果软件使用过程中出现了问题,尤其是对于进销存系统这块,都是涉及到单价、数量、金额、利润等的计算。

在进销存系统中碰到的问题哪怕是很小的问题在没有售后服务的情况下,也会造成软件无法正常使用的。这样更是得不偿失。

管家婆进销存系统对商品采购、销售、库存以及财务处理的相关流程进行自动化的处理,将数据进行集中化处理,帮助企业更好地节约经营成本,提高工作效率。

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