一个城市年销1.5亿，他是如何做到的？

南京爱优贸易有限公司，就是善于经营“小环境”的日化品类经销商。从档口小生意到正规化的商贸公司，经营1000家网点，代理联合利华、上海家化、上海庄臣、云南白药、高露洁、黑人等数十个日化品牌，4000多SKU，年销1.5亿。

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打破传统思维，做数字化管理
1998年，孙总从父辈手上接手经销生意。虽然叫经销生意，但当时不过是一个档口，也没有主动去做开发，一天也就500、1000元的营业额。
随着经销行业的变化，加上线上购物平台的崛起，孙总意识到必须对自己的生意进行改革，只有将经营效率提高，才能在后面的发展中占到优势。
08年左右，恰逢数字管理工具刚刚出现。尽管之前从没有接触过数字管理工具，但孙总凭借自己敏锐的洞察，觉得数字化管理工具一定是经销生意的一大助力。
于是，孙总主动和使用数字工具的经销商接触学习。在学习之后，更坚定了使用数字化工具的决心。

最早使用的只是管家婆软件单机版系统，在经过一段时间摸索之后，升级至了管家婆网络版，后来又升级到了现在的管家婆辉煌ERP网页版。孙总对数字管理工具有了更深层次的认识，逐渐渗透到经销生意的各个环节，包括仓库管理、物流管理等等。

孙总有一次给我们分享，通过数字化工具的使用，爱优贸易在经营效率上大大提升。最典型的体现在两个方面，业务管理和仓库管理。

第一，前端业务通过管家婆PDA抄单程序和现在的掌上管家婆软件，减少了业务管理的中间环节，业务员工作更高效准确。以前业务员开单流程很繁琐，业务员在终端拿到订单，回来后还要和文员开单，然后再让仓库配货，第二天才能送货，整个过程很繁琐。

现在业务员直接在手机上开单，数据实时上传，后台就能及时处理订单，反馈到仓库，当天就能把货送到终端小店手中。

第二，仓库管理升级，库存实时监控管理，库存更安全准确。没用仓库管理之前，经常会出现仓库发货不准确，或者库存没了，业务员还在开单的情况。

比如，两款相同品牌的洗发水，一款是柔顺的，一款是去屑的，除了两个字不一样，外观基本是一样的，发货的时候员工可能会随意去发，或者这款不够就用另一款补，导致门店造成库存的倾斜。

与今未棠深度合作WMS仓配管理系统后，仓库库存能实时监控管理，配货的准确度和效率有了质的提升，准确率高达到99%。

在孙总看来，管理数字化体现在三个方面：第一，机械化，节省人力；第二，信息化，提升效率；第三，去经验化，不依赖于人。

机械化和信息化很好理解。去经验化，不依赖于人是什么？很多经销商有一个痛点，老员工凭着对路线和客户熟悉，工作不上心，老板敢怒不敢言。但是现在所有数据和路线都在系统中，老板痛苦也就24小时，第二天换人，马上能上岗。

数字化工具不能只当成工具，而是要应用在实际的生意场景中。要通过系统工具的使用，达成管理的精细化，让现有的人员能够做更多的事，让经销生意的整个流程都有迹可循，建立起通过市场数据反馈制定战略的系统。

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