进销存ERP软件和WMS系统两者不同的区别

商贸企业尤其是快消品行业的区域代理商,当公司业务发展到一定体量后,企业自身的一些管理难题就不言而喻,比如:手工抄单的效率非常低,各部门的业务数据分析杂乱不统一,很难统计清楚,软件内的库存数据与库房实际数据账物不符,库存积压与缺货经常发生...而有一些规模比较大的代理商,尤其是库房面积比较大、商品SKU品类数量大的企业,他们便会在仓储管理上面临许多管理问题。

于是一部分经销商老板开始着手寻找合适的ERP进销存管理系统,也就是我们说的一体化云进销存软件,来帮助解决经销商内部管理问题,而另外有一部分经销商老板会试图购买比较专业的WMS仓配一体化管理系统,也就是进销存、仓储、配送一体化管理系统来解决企业面临的管理问题,有的企业老板会问进销存不是也能管仓储吗?WMS仓配管理系统和普通的进销存软件有什么不一样的呢?究竟是选择进销存ERP好还是选择仓配一体化的WMS好?

ERP系统(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,也可以理解为我们常说的进销存软件,重点在日常的入库、出库、库存管理、财务记账邓这些岗位的数据管控上,ERP进销存软件是整合了企业的购销流程、原始数据、人员及商品、软件硬件等一体化的企业资源管理系统,旨在对企业的人、货、钱、数据等资源进行综合优化和管理,提高各岗位部门的相互协调性,让人员岗位提能增效、数据精确无误差,从而提高企业自身的核心动力,获得更好的经济效益。

管家婆erp管理系统

WMS系统(Warehouse Management System)即仓配一体化管理系统,仓配管理系统是通过采购入库的业务、销售出库的业务、仓库之间的调拨、库存数据调拨及仓库盘点、仓库货位管理、仓库拣货业务、司机配送流程等功能于一体,有效管控并跟踪仓库内业务数据具体流转和绩效管理全过程,实现完善的仓储和配送即时信息管理,提升人员岗位的作业效率,保证仓储周转能效及配送效率最大化。

管家婆WMS系统

ERP系统和WMS系统的具体区别,可以从以下几个方面来概述。

1、管理形式方面
ERP进销存系统重点关注的是数据结果,即企业使用相对简单的云进销存开单系统就是为了保证结果数据准确无误,特别是财务核算环节,由于企业的最终目的是利润;而WMS仓配一体化软件强调的是仓库里作业的全过程管理及库外配送管理,虽然也重视库存数据的精准性,但系统的最大作用还是控制业务流程,保证作业过程的效率最大化。

2、精细化管理方面
ERP进销存系统更加关注业务流转过程中的单据和财务数据,在库存管理环节也只是笼统地计算和管理库存数据,比如批次号与保质期管理,但对于在现场作业流程并没有精细化管控,也缺少现场过程验证,很容易出现误差,造成库存数据不准确;WMS仓配系统基本上都满足了全库房条码信息技术的实操应用,利用条码技术对商品出入库、上下架进行扫码管理,并且包括货位管理与路径引导。

3、工作效能方面
大部分的ERP进销存系统是虽然也采用商品条码管理,但在功能上存在缺点,不能对商品管控有效地进行分解应用,在其他的库内作业环节比如盘点、出入库等仍需人工检查及录入数据,对库存管理效率影响较大;而WMS仓配系统则可以把软硬件设备集成,通过扫码出入库及盘点操作,有效减少了仓库人员的工作量,也增加了商品质量追溯的完整性,便于对供应商进行精细化考核。

因此,二者在企业的适用范围上也有所不同,企业在选择时需要清楚自己管理的侧重点,并且结合公司规模来选择。

经销商企业如果正处于起步发展阶段,那么可以只选择ERP进销存系统,只是提升企业进销存环节的数据管理水平,提升开单打单效率,手机在线查库存查单据等;如果企业发展到一定规模了,仓储面积和SKU品类数量都有一定数量规模后,就可以重点提升仓储及配送管理水平,这时可以选择专业的WMS仓配一体化管理系统。

如果业务流程想要管好,库房仓储也想要管精细,那么就选择ERP进销存和WMS仓配两套系统,这就需要考虑系统的可扩展性和接口功能,一般来说ERP进销存和WMS仓配系统对接是一件很头疼的事情,数据也不能保证实时同步,如果因为对接导致数据出现异常会直接影响业务开展,那肯定是得不偿失的。

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