管家婆软件分销ERP系列年结存操作指南!

管家婆软件分销ERP系列年结存操作指南

分销ERP系列产品年结存操作(分销ERP V3、A8)纲要:
1.年结存前准备工作,确认准备就绪
2.数据备份,确认年结存之前数据备份正确
3.创建查询帐套,恢复备份数据,确认账套数据准确(分销9.5及以上年结存时自动创建查询帐套)
4.在原帐套中进行年结存操作,确认年结存成功
5.检查年结存以后的期初数据准确性,删除不需要的基本信息,调整开帐以后无法修改的系统配置
6.确认以上操作无误以后,开帐。开始新年度的业务单据录入

分销ER系列产品年结存操作(分销ERP V3,ERP A8)细则:
一、年结存前准备工作事项:
1.确认本年业务单据全部录入处理完成
2.检查是否有未审核的单据
3.ERP V3,A8总账版业务和财务部分都需要月结到12月份
4.年结存之前进行数据备份,网络版年结存前数据备份其他客户端操作员全部退出软件(建议网络版年结存成功前,先切断服务器上的网络,避免客户端误操作)

二、数据备份
打开软件登陆界面,勾选系统管理员,输入密码mediasoft登录到软件的后台管理
点击帐套管理--数据备份---选择对应要备份的数据库---选择备份路径---输入备份文件名--开始备份

三、创建查询账套
分销9.5及以上版本:年结存时可勾选创建查询帐套,自动创建查询帐套和恢复备份数据
分销9.5之前版本:
打开软件登陆界面,勾选系统管理员,输入密码mediasoft登录到软件的后台管理,
点击账套管理—创建账套,
数据库名称:公司名称首拼音的缩写+年份
账套编号:上一年编号加1
账套名称:公司名称+年份+查询
备份文件: 选择备份数据的位置
存储位置:默认就可以
新建查询帐套成功以后,需要把对应的账套名和账套编号重新修改一下。再激活。
注意:查询账套创建成功以后,需要登录查询帐套先进行数据确认,确认数据恢复正确。

四、 原帐套中进行年结存操作
年结存前请取消帐套激活:帐套管理---取消激活
软件点击:系统管理---结存,点击年结存开始结存。提示年结存成功之前,不要操作电脑。
友情提醒:分销系列客户年结存操作复杂,操作前最好联系我们客服

分销新增功能(部分):
1.成本可以重新计算(9.7)
2.过账后单据全面修改 (有权限的人可以修改过账后单据)(9.7)
3.销售订单锁库功能(9.8)
4.新增序列号盘点 (9.8)
5.总账模块加强,更贴近标准财务(9.8)
6.新增仓库管理模块 (上架、拣货,职员上架KPI统计)(9.8)
7.批量修改删除一类商品(修改删除更快捷)(9.8)
8.电子面单打印 (9.85)
9.往来对账显示规格型号(9.8)
10.序列号销售查询报表(9.8)

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