管家婆辉煌系列 | 教你有效管理发票

发票在整个社会经济活动中,特别是在税收征管及财务管理中起的作用越来越大。其作用主要有以下几个方面:
1、发票是记录经营活动的一种原始证明;
2、发票是加强财务会计管理,保护国家财产安全的重要手段;
3、发票是税务稽查的重要依据;
4、发票是维护社会秩序的重要工具。

01、在辅助功能---发票管理----销售发票和进货发票的管理;如做了一张销售单,客户需要发票,可以在发票管理点击销售发票管理,选择对应的单据进行开票。
销售发票和进货发票的管理
02、点击销售发票查询弹出的条件选择框,单据类型都是属于销售类发票,可以进行做销售开票。

03、选择对应的时间段进入后点击左下角的新增,进行开票界面。

04、选择对应的开票单位和开票人,发票号需要自己手动录入,发票类型是默认的,不能添加和修改;开票方式“可以选择为按单据或者商品进行开票”。

05、单据过账后需要查询开票情况可以在在辅助功能---发票管理----单据开票情况查询,点击进入查询,这里可以查询到已开票和未开票的进金额和单据信息。

常见问题:
问:有很多客户有疑问为什么数据查询-----往来查询—往来对账里面的开票金额没有显示,我已经在辅助功能—发票管理这里已经开票了?

解答:在往来对账里的开票金额记录和辅助功能---发票管理记录的开票是没有关联的,是单独各自独立的记录报表。
您如果是在往来对账中管理开票的话,只能对商品进行对账才能管理,右上方可以切换对账方式。将对账标记的单元格够选上,然后在开票金额中填入开票金额,退出时保存数据,方便今后进行查询。
您如果是在发票管理模块中操作的,通过辅助功能--发票管理--销售/进货发票管理---选择单据进行开票---然后在商品/单据开票查询中查询即可。

以上是本次为大家带来的功能解说,希望能为大家处理类似业务方面起到帮助。

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