管家婆辉煌:收付款结算这样操作很简单!

业务单据都还有哪些没有结算?每次的收付款我均想针对单据结算?分别结算的都是哪些单据或者商品?后期我想知道与某个合作伙伴的业务结算情况如何?这些在软件中应该如何体现?如何操作?

目前管家婆辉煌版提供三种结算方式:【按单据结算】和【按金额结算】,下面我们看看使用流程:使用收付款单需要先选择收付款结算方式,操作:系统维护->系统管理->用户配置->系统配置中进行。

方式一
按单结算,则选择相关单位后,系统会寻找出所有未结算的单据并显示出来,所收取的金额需要分配到每一笔业务中;具体操作如下图:
管家婆操作图
报表查询:数据查询—往来查询—按单结算查询,如下图
管家婆操作图
特别说明:
余额为0的代表单据已经结算完成,余额不为0的代表没有结算完成所余下的金额。
优点:每一笔业务都非常清晰,后期方便查询哪些单据已经结算,哪些单据未结算
缺点:按单结算做收款时必须每单分配,影响软件的操作速度;

方式二
按金额结算,则不需要寻找相关单据,只需要对累积应付款进行处理就行。具体操作如下图:
管家婆操作图
优点:操作便捷,填写收款金额保存即可。
缺点:不知道每一笔业务的结算情况,如:是否结算完成,还剩多少没有结算?无法溯源。

方式三
按商品结算:选择相关单位后,系统会寻找出该单位所有未结算的商品并显示出来,所收取的金额需要分配到每一张未结算单据上的商品上;
具体操作如下图:
管家婆操作图

管家婆操作图
未结数量和未结金额为0就表示对应单据上的那个商品已经被结算了。
补充说明:如果前期使用的是按金额结算,后期不建议去启用按单据结算和按商品结算;因为启用按单结算后前期的单据均是没有按单结算的,所以做收付款单时会全部体现出来并视作为超期款项,得在经营历程中去找到收款单点重新结算来依次结算这些单据,否则做销售单时会一直提示有超期应收款,操作起来会非常麻烦。一般建议年结存后选择按单据结算。

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